WPS Branch 是 Windows 版 WPS 表格自動化中的分支功能;本指南涵蓋 2 項核心任務,其中 2 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心任務 | 2 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 2 | 與索引中「免費」列的數量一致 |
| 與會員相關的項目 | 0 | 與索引中會員相關列的數量一致 |
關於此功能
概覽
Branch 可讓你在自動化流程中新增多個條件分支。流程執行時,系統會執行所有符合條件的分支,而不只是沿其中一條路徑執行。
核心功能包括:
- 選擇分支動作:在「選擇動作」面板中新增 Branch 節點,並在畫布上查看分支結構。
- 設定分支條件:為每個分支設定欄位、運算子及比較值,然後按需要新增更多條件或更多分支。
此功能適用於審批路由、按狀態處理、欄位比對,以及在單一自動化中處理多路徑工作流程等場景。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Windows 電腦 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 編輯及儲存線上自動化流程時,建議使用穩定的網絡連線 |
| 其他 | 可存取表格自動化編輯器,並具備編輯目前流程的權限 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office,進入表格自動化編輯器,並確認「選擇動作」面板中已顯示 Branch 選項 |
來源: WPS 下載中心
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 可在自動化編輯器中新增分支,為不同分支設定條件,並執行所有符合條件的分支。 | Power Automate 支援平行執行及分支邏輯,亦可透過 switch 分支組織不同的執行路徑。 | Google Apps Script 支援以觸發器為基礎的自動化,讓使用者可透過指令碼建立條件邏輯及事件回應。 | Notion 資料庫按鈕可觸發多步驟自動化,並支援編輯屬性、新增頁面及傳送通知等操作。 | Acrobat 引導式動作可將多個 PDF 處理指令組合成有序流程,用於批次文檔處理工作。 |
| WPS 優勢 | 優勢:可直接在視覺化流程中設定分支條件,並在同一畫布上檢視分支結構,適合日常工作流程設定。 | 與 WPS 相比:支援更廣泛的流程協調能力,但通常需要依賴獨立的自動化平台。 | 與 WPS 相比:提供更高的指令碼彈性,但體驗以程式碼為主,而非視覺化分支編輯。 | 與 WPS 相比:適合頁面及資料庫操作,但其分支設定方式及流程畫布模型有所不同。 | 與 WPS 相比:更著重於 PDF 批次處理,而非試算表式的自動化分支。 |
| 官方來源 | — | 使用平行執行與並行處理來最佳化流程 | 簡單觸發器 | 資料庫按鈕 | 使用引導式動作(Acrobat Pro) |
總結:如果你想直接在視覺化表格自動化畫布中設定基於條件的路由,WPS Branch 是適合日常工作流程建立的實用選擇。其他產品則更適合用於重度指令碼自動化、更廣泛的跨系統流程協調,或 PDF 批次處理。
使用場景
| 編號 | 使用情境 | 適用對象 | 主要挑戰 | 分支如何提供協助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 審批結果分流 | 營運團隊、行政團隊 | 不同審批結果需要不同後續處理步驟 | 為每種審批結果建立獨立分支條件 |
| 2 | 訂單狀態處理 | 銷售團隊、支援團隊 | 不同狀態需要不同通知或操作 | 按狀態欄位設定多個分支 |
| 3 | 資料驗證工作流程 | 資料管理人員 | 不同欄位值需要不同檢查 | 以分支條件配對欄位與數值 |
| 4 | 跨團隊協作流程 | 專案團隊 | 單一觸發條件需要分拆為多條處理路徑 | 新增多個分支,並分別設定各條路徑 |
| 5 | 工作流程擴展 | 流程建立者 | 之後需要加入新的業務規則 | 使用新增分支擴展流程結構 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 分支設定 | 可用 | 可用 |
| 基本自動化編輯 | 可用 | 可用 |
| 額外進階權益 | 視乎目前帳戶權益頁面而定 | 視乎訂閱方案,可能提供更多進階權益 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常分支工作流程設定 | 免費版 | 此功能可在沒有會員限制下使用 |
| 有更廣泛辦公需要,並需要更多進階套件權益 | WPS Premium | 如果你同時需要更進階的 PDF、範本、雲端或其他高級權益,這個方案會較適合 |
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來源: WPS Office 定價頁面