WPS 群組通話是 Windows 版 WPS 協作聊天中的即時群組會議功能;本指南涵蓋 1 項核心操作,其中 1 項無需會員即可使用,另有 0 項與會員相關的內容。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 1 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 1 | 與索引中「免費」列的數量一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關列的數量一致 |
| 建議版本 | 最新 Windows 版 WPS Office | 有助確保可使用完整的協作與會議入口 |
關於此功能
概覽
群組通話是 Windows 版 WPS Office 協作群組聊天中的即時會議功能,讓你可直接從現有群組對話發起群組通話。
主要功能包括:
- 在群組聊天視窗底部工具列發起會議。
- 邀請所有群組成員加入會議。
- 在會議開始前選擇指定參與者。
- 通話開始後自動進入會議介面,且發起人預設為主持人。
此功能適用於專案進度同步、團隊快速討論,以及成員之間的即時協調。聊天與會議操作可在同一協作情境中完成,無需切換至其他流程即可開始通話。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行桌面版 WPS Office 的 Windows 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 發起或加入線上會議需要穩定的網絡連線 |
| 其他 | 需要可存取協作群組聊天,並建議配備可正常使用的咪高峰及揚聲器 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝方式 | 下載 Windows 安裝程式,並依照安裝精靈完成設定 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS,進入協作群組聊天,並確認底部工具列中可見通話或會議入口 |
來源: WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 你可以直接在 WPS 協作群組聊天的底部工具列發起群組通話,邀請所有人或指定參與者,並即時進入會議介面。 | Teams 支援從群組聊天發起即時會議,可查看參與者,並可通知其他人加入。 | Google Chat 支援在聊天對話中加入視像會議,群組對話亦可透過 Chat 與 Meet 整合加入視像會議。 | Notion 主要透過 AI Meeting Notes 及以日曆為基礎的活動流程支援會議,而非提供原生的群組聊天通話按鈕。 | Adobe Connect 提供持續可用的會議室及即時協作空間,但其重點在於獨立會議室,而非在群組聊天串中直接發起通話。 |
| WPS 優勢 | 優勢:你可在同一個群組聊天視窗內發起會議、選擇參與者並進入會議。特色:WPS 同時支援邀請所有人,以及在會議開始前先選擇參與者。 | 與 WPS 相比:Teams 同樣支援在群組聊天中發起即時會議,但其流程更著重於立即開會及在聊天串中作後續通知。 | 與 WPS 相比:Google Chat 可從聊天中啟動會議,但整體會議流程更依賴 Meet 連結及 Chat 整合。 | 與 WPS 相比:Notion 在會議記錄及活動安排方面更具優勢,但不側重於在聊天對話中提供原生群組通話功能。 | 與 WPS 相比:Adobe Connect 更適合專用會議室場景,而非以聊天為主的群組通話。 |
| 官方來源 | — | 在 Microsoft Teams 開始即時會議 | 開始視像會議或致電他人 | AI 會議記錄 | Adobe Connect 會議室 |
整體結論
WPS Group Call 特別適合希望以更少步驟,由群組聊天快速切換至即時會議的團隊。其他產品同樣支援會議功能,但其會議入口及由聊天轉入會議的流程安排各有不同。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要挑戰 | Group Call 如何提供協助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 快速專案同步 | 專案成員 | 文字討論需要迅速轉為即時對話 | 可直接在群組聊天工具列發起群組通話 |
| 2 | 指定成員討論 | 團隊負責人 | 只需要群組內部分成員加入 | 開始會議前先選擇指定參與者 |
| 3 | 緊急全員通知 | 團隊協調人員 | 需要迅速召集群組內所有人 | 使用全體成員選項邀請整個群組 |
| 4 | 主持人主導的會議控制 | 會議發起人 | 組織者需要在會議開始時明確擔任主持人角色 | 會議開始後,發起人會預設成為主持人 |
| 5 | 持續進行的聊天式協作 | 跨團隊群組 | 聊天與會議操作分散於不同工具 | 在同一視窗內保留會議入口及群組討論 |
會員方案與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能範圍 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| Writer、Spreadsheet 及 WPS 簡報 基本功能 | 可用 | 可用 |
| 協作聊天中的群組通話入口 | 根據目前功能說明可用 | 可用 |
| 部分進階工具及增值服務 | 可能因功能而有所限制 | 通常包含更多進階工具及服務權益 |
| 雲端儲存空間及延伸權益 | 基本配額 | 較高配額或更多延伸權益 |
來源: WPS Office 價格頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常群組聊天溝通及快速會議 | 免費版 | 目前功能說明未顯示 Group Call 需要會員資格 |
| 同時需要更多進階辦公功能的使用者 | WPS Premium | 如你除了會議功能外,亦需要更全面的進階工具、額外權益或更多資源,這個方案會較為合適 |
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來源: WPS Office 價格頁面