Windows 版 WPS 群組頭像：簡介

最後更新：2026年7月23日

WPS 群組頭像是 Windows 協作聊天中的群組頭像自訂功能；包含 3 項核心操作，其中 3 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作3與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用3與索引中「免費」列數一致
與會員相關的項目0與索引中會員相關列數一致

關於此功能

概覽

Windows 版 WPS Office 的群組頭像功能可協助使用者在協作聊天中自訂群組頭像，讓群組對話在聊天清單及對話視窗頂部更容易辨識。

主要功能包括：

  • 從群組聊天視窗開啟群組頭像設定頁面。
  • 透過上傳本機 JPG、JPEG 或 PNG 圖片並調整裁切範圍，更新群組頭像。
  • 建立文字型群組頭像，最多可輸入 6 個字元，並可選擇顏色及樣式。

此功能適用於專案群組、部門群組、活動群組及其他需要快速視覺辨識的聊天情境。儲存變更後，自訂群組頭像會取代預設的成員組合頭像。

系統需求

項目需求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Windows 電腦
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡開啟協作聊天及同步頭像更新時，建議保持網絡連線
其他請使用可存取目標群組聊天，且具備更改群組頭像權限的帳戶登入

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查啟動 WPS Office，開啟協作聊天視窗，並確認可從右上角開啟聊天設定面板

來源： WPS 下載頁面

與替代方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要支援在 Windows 協作聊天中開啟群組頭像頁面，並透過本機上傳或文字編輯更換頭像。文字編輯最多支援 6 個字元，並可選擇顏色，以及實心或描邊樣式。Teams 支援在桌面版或網頁版更改群組聊天圖片。使用者可上傳圖片，或選擇插圖或 emoji。Google Chat 的公開文件主要著重於更新聊天室空間屬性，未提供穩定且面向一般使用者的桌面版群組聊天頭像更改說明流程。Notion 允許使用者在工作區設定中，以 emoji 或上傳圖片的方式更改工作區圖示。Adobe Express 支援透過共用品牌資產及品牌套件進行團隊品牌管理，但這並非直接的群組聊天頭像功能。
WPS 優勢優勢：單一入口同時支援本機圖片上傳及文字型頭像建立。特色：文字頭像可設定字元、顏色及樣式，有助更快辨識群組。與 WPS 相比：支援上傳圖片及使用預設插圖或 emoji，但公開說明頁面未顯示具備樣式選項的文字輸入頭像產生器。與 WPS 相比：官方公開資訊更偏向聊天室空間管理及開發者工作流程，而非直接面向一般使用者的群組頭像操作流程。與 WPS 相比：更著重工作區層級的識別設定，而非即時更改群組聊天頭像。與 WPS 相比：更側重品牌協作及共用資產，而非對等的群組聊天頭像操作流程。
官方來源—在 Teams 中自訂群組聊天圖片在 Google Chat 中更新聊天室空間Notion 中的工作區設定Adobe Express for teams

整體結論
WPS 群組頭像更貼近日常協作聊天的使用情境，因為它將本機圖片上傳與文字頭像建立整合到同一流程之中。對於需要快速分辨專案群組或部門群組的使用者來說，這種設定方式實用且容易套用。

使用情境

編號情境適用對象主要痛點如何提供幫助
1區分專案群組專案成員群組名稱相似，難以快速識別聊天為每個專案群組設定不同的頭像文字或圖片
2部門識別管理、營運及銷售團隊預設的組合頭像辨識度較低使用部門簡稱與顏色，建立一致的視覺識別
3臨時活動群組活動主辦人員臨時群組過多，降低搜尋效率上傳與活動相關的視覺素材，或使用活動簡稱作為頭像
4客戶溝通群組支援及銷售團隊客戶群組與內部群組混在一起使用客戶名稱縮寫或品牌相關視覺元素來區分聊天
5統一群組規範群組擁有者及管理員各團隊的群組頭像風格不一致使用文字編輯功能統一顏色與樣式

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
Writer、Spreadsheet 及 WPS 簡報的基本功能✅✅
協作群組頭像更改✅✅
基本 PDF 功能及 PDF 閱讀✅✅
更進階的 PDF、AI 及擴充工具部分受限✅ 可使用更多功能
雲端儲存空間1 GB視乎方案而定，20 GB 或以上

來源： WPS Office 定價頁面

建議

使用情境建議方案原因
日常聊天協作及基本群組管理免費版群組頭像更改本身不受會員限制，足以應付大部分日常需要
需要額外的 PDF、AI 及雲端儲存功能WPS Premium更適合同時需要更全面文檔處理、儲存空間及進階辦公功能的使用者

如何訂閱

來源： WPS Office 定價頁面