WPS 合併並置頂是 Windows 上用於協作聊天的訊息整理功能;包含 2 項核心操作,其中 2 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 2 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 2 | 與索引中「免費」列的數量一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關列的數量一致 |
關於此功能
概覽
Windows 版 WPS 的合併並置頂功能可將多則聊天訊息合併為一則訊息,並將合併後的訊息置頂到目前聊天視窗頂部,方便快速查看重點資訊。
核心操作包括:
- 進入多選模式,先選取多則訊息以便進行批次處理。
- 將已選訊息合併,並把合併結果置頂到目前聊天中。
此流程適合用於整理討論結論、彙總通知,以及讓重要聊天內容保持顯眼。
系統需求
| 項目 | 需求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 協作聊天與訊息同步通常需要可正常運作的網絡連線 |
| 其他 | 你需要可存取 WPS 協作聊天介面,且聊天訊息支援選取 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office,進入協作聊天介面,並確認訊息快捷選單中可使用以下選項,例如 多選 等功能 |
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 支援先選取多則聊天訊息,再使用 合併並置頂 將整理後的訊息發送出去,並置頂於目前聊天頂部。 | Microsoft Teams 支援將單一聊天訊息置頂到聊天頂部,其官方說明頁指出同一時間只能置頂一則訊息。 | Google Chat 支援將訊息、檔案及連結置頂到 Board,方便在對話或空間中快速存取。 | Notion 支援頁面討論、行內留言及回覆,適用於文檔協作,但不支援合併聊天訊息後再置頂的流程。 | Adobe Acrobat 支援在共享 PDF 審閱中新增及管理留言,但不支援將聊天訊息合併後置頂到對話中。 |
| WPS 優勢 | 優勢:可先選取多則訊息再進行處理。特色:合併與置頂可在同一流程中完成,適合用於聊天重點整理與訊息彙總。 | 相較於 WPS:官方頁面說明的是將單一現有訊息置頂,並非將多則訊息合併為一則後再置頂。 | 相較於 WPS:Board 著重於置頂現有訊息或資源,並非將多則聊天訊息合併為一則置頂訊息。 | 相較於 WPS:其重點在頁面留言與討論串,而非對話中的聊天訊息整理。 | 相較於 WPS:其重點在 PDF 審閱留言,而非以聊天為基礎的訊息整理。 |
| 官方來源 | — | 在 Microsoft Teams 中置頂聊天訊息 | 在 Google Chat 中置頂訊息 | 留言、提及與反應 | 新增及管理留言 |
整體結論:如果你的主要目標是將多則聊天訊息整理成一則重點摘要,並將其固定顯示於目前聊天視窗頂部,WPS 為此提供了更直接的操作流程。其他產品的官方頁面則較著重於單則訊息置頂、資源置頂,或文檔審閱留言。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要挑戰 | 如何提供幫助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 整理群組聊天中的決策內容 | 專案成員 | 討論重點分散於多則訊息之中 | 選取相關訊息,並使用合併並置頂建立一則清晰可見的摘要 |
| 2 | 讓重要通知保持可見 | 團隊負責人 | 重要提醒容易被後續訊息淹沒 | 整合通知訊息,並將結果置頂於聊天頂部 |
| 3 | 整理進度更新 | 協作參與者 | 更新內容在不同時間發佈,難以一併檢視 | 將多則進度訊息合併為一則置頂更新 |
| 4 | 保留操作指引 | 支援及培訓人員 | 重複使用的指示內容需要花時間重新查找 | 合併指示訊息並將其置頂,方便快速存取 |
| 5 | 檢視會議後重點 | 會議參與者 | 聊天記錄過長,令重點內容難以定位 | 合併重要訊息並將摘要置頂 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
此功能無需會員即可使用。WPS 的定價頁面亦提供免費及付費方案,以滿足更廣泛的辦公需求。
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 合併並置頂 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 基本辦公及協作用途 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 更進階的辦公、PDF、AI 及延伸服務 | 部分功能受限 | 可使用更多附加服務及功能 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你只需要在協作聊天中使用合併並置頂 | 免費方案 | 此功能本身無需會員即可使用 |
| 你同時需要更進階的辦公功能或延伸服務 | WPS Premium | 如果你的工作需求不止於聊天協作,這會是更合適的選擇 |
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來源: WPS Office 定價頁面