WPS 群組任務的常見問題通常集中於入口位置、負責人、到期日及可見範圍。以下整理咗 4 條常見問題同 4 個詞彙說明。
常見問題
群組任務同個人任務有咩分別?
- 群組任務係為群組聊天內協作而設,相關成員可以一齊跟進同一項待辦事項。
- 個人任務較適合只需要你自己查看同處理的事項。
- 如果任務需要多人共同負責,或者要由群組持續跟進,請使用群組任務。
我可以將任務指派俾其他群組成員嗎?
- 可以。喺任務編輯面板中,按一下負責人欄位即可更改負責人。
- 選擇目標群組成員後,再確認任務內容同到期日。
- 按一下 建立 即可儲存已選擇負責人的任務。
點樣設定到期日?
- 喺任務編輯面板中,按一下到期日欄位。
- 你可以直接選擇 今天 或 明天 。
- 如果需要設定其他日期,請選擇 其他時間 再喺嗰度設定。
點解我睇唔到「新增至任務」選項?
- 請先確認你而家位於目標協作群組聊天內,而唔係其他頁面。
- 檢查你係咪喺某條指定消息上按右鍵,或者喺底部工具列尋找 日程/任務 圖示。
- 如果仍然冇顯示該選項,請將 WPS Office 更新至最新版本,然後重新進入群組聊天。
詞彙表
| 詞條 | 定義 |
|---|---|
| 群組任務 | 喺群組聊天內建立、供多人共同跟進同協作的任務。 |
| 負責人 | 獲選定處理任務的群組成員。 |
| 到期日 | 任務的目標完成日期,用於排程同提醒。 |
| 日程/任務入口 | 群組聊天底部工具列中的功能入口,用於開啟與任務相關的操作。 |