WPS 會議室的常見問題通常包括預約衝突、查看預約記錄,以及了解編輯權限;以下整理了 3 個常見解答。
常見問題
如果會議室預約顯示衝突,應該點做?
- 返回會議室日程檢視,檢查目標時段是否已被佔用。
- 調整日期或時間篩選條件,尋找其他可用時段。
- 如有需要,可選擇其他可用會議室,然後重新建立預約。
點樣查看會議室的預約記錄或日程?
- 開啟協作用戶端,然後前往 會議 頁面。
- 按一下左側面板中的 會議室 。
- 使用頂部的日期及時間篩選條件,查看目前或過往的預約時段。
點解我可以查看會議詳情,但無法編輯或刪除?
- 請確認目前登入的帳戶是否為該會議的組織者。
- 開啟會議詳情頁面,檢查是否提供編輯、分享或刪除等操作。
- 如果未顯示以上操作,通常表示目前帳戶只有檢視權限。
詞彙表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 會議室 | 用於實體或混合式會議的房間資源,可按時段預約及管理。 |
| 預約狀態 | 會議室在所選日期及時間範圍內的佔用或可用狀態。 |
| 組織者 | 建立會議日程的使用者,通常具有編輯、分享或刪除該日程的權限。 |
| 紅色時間軸標記 | 房間日程檢視中的目前時間指示器,用於區分已結束的會議與即將開始的會議。 |