Windows 版 WPS 會議室：簡介

Windows 版 WPS 會議室可協助團隊在協作會議中查看及管理會議室預約，共包含 3 項核心操作，其中 3 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

WPS 會議中的會議室功能可讓你在協作會議工作區內查看會議室預約，並管理現有會議日程。頁面支援按日期及時間篩選。左側固定顯示會議室清單及其預約狀態，中間時間軸上的紅線則標示目前時間，方便你快速分辨已結束的會議與即將開始的預約。

核心操作包括：

項目	要求
作業系統	處於目前支援環境中的 Windows 裝置
App 版本	建議使用最新版本的 WPS 協作用戶端
網絡	需要有效的網際網絡連線，才能載入會議及會議室預約資料
其他	請使用團隊帳戶登入，並確認你具備查看或管理會議日程的權限

來源： Windows 版 WPS Office

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟 WPS 協作用戶端，前往「會議」頁面，並確認左側面板中顯示「會議室」入口

來源： WPS 下載中心

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	WPS 的會議室功能可在協作會議中集中查看會議室預約，並提供日期與時間篩選、會議詳情查看，以及從空白時段快速建立預約等功能。	Microsoft Teams Rooms 讓使用者可透過 Outlook 或 Teams 預約會議室，並使用會議室主控台加入或開始會議。	Google Meet 硬件支援在會議室空閒時直接於裝置上預約，並將預約寫入會議室日曆。	Notion Calendar 讓使用者建立活動並新增參與者及會議室，適合用於日曆管理，但並非以專用的會議室排程時間軸為核心。	Adobe Acrobat 主要聚焦於 PDF 建立、編輯及文檔工作流程，而非原生的會議室預約管理。
WPS 優勢	優勢：WPS 在單一會議頁面中整合會議室日程查看、目前時間標記、詳情管理，以及雙擊快速預約，方便日常協調會議室安排。	相比 WPS：會議室預約更依賴 Teams Rooms 裝置、Outlook 或 Teams 資源帳戶的工作流程。	相比 WPS：直接預約會議室需視乎 Google Meet 硬件部署及管理員設定。	相比 WPS：產品更偏重日曆管理，並不著重提供專用的會議室佔用時間軸檢視。	相比 WPS：產品範圍集中於文檔及 PDF 工作，而非會議室預約排程。
官方來源	—	Microsoft Teams Rooms (Windows)	使用 Google Meet 硬件進行會議室內預約	管理你的日曆與活動	Acrobat 桌面版說明

整體結論
WPS 會議室適合希望在協作會議流程中，直接查看會議室佔用情況並處理預約的團隊使用。Microsoft 和 Google 亦支援會議室預訂，特別適合已採用專用會議室硬件的企業；至於 Adobe，則主要面向另一類以文檔處理為主的使用情境。

序號	情境	適用使用者	主要需求	WPS 如何提供協助
1	每日檢查會議室排程	行政人員、前台、團隊協調人員	快速確認某個指定時間會議室是否空閒	使用日期及時間篩選條件查看會議室預約情況
2	會議詳情管理	會議發起人	調整或分享現有會議安排	開啟會議排程查看詳情，並可進行編輯、分享或刪除
3	臨時預訂會議室	團隊成員	為未預先安排的會議預訂可用會議室	雙擊空白時段即可開始預約
4	查看當前時間的佔用情況	會議發起人	快速分辨已結束會議與即將開始的會議	使用紅色時間線標記判斷目前時間位置
5	多會議室總覽	辦公室營運人員	在同一位置查看多個會議室的狀態	使用固定會議室清單查看各會議室的預約狀態

功能	免費使用者	WPS Premium
Writer、Spreadsheet 及 Presentation 核心應用程式	可用	可用
查看會議室預約及進行基本管理	可用	可用
部分進階 PDF 及 AI 功能	功能有限，或按價格頁面所列提供	可獲得更多使用權限或進階功能，視乎所選方案而定
雲端儲存空間	1 GB	20 GB，或按所選方案提供

來源： WPS Office 價格頁面

情境	建議方案	原因
你主要需要查看會議室預約及處理日常會議安排	免費版	上述會議室工作流程並未顯示這些任務設有會員限制
你同時需要更多 PDF、AI 或雲端儲存功能	WPS Premium	如果你的工作不止於會議協調，會員方案會更適合

來源： WPS Office 價格頁面