Windows 版 WPS 會議室：簡介

WPS 365 中的 WPS 會議室可協助機構集中管理會議室資源；本指南涵蓋 4 項核心任務，其中 4 項無需會員資格即可使用，0 項與會員相關。

一覽

會議室是 WPS 365 在 Windows 上提供的功能，用於集中管理會議室資源。它可協助管理員更有效率地維護會議室資訊、預約規則及使用記錄。

核心功能包括：

此功能適用於辦公室行政管理、校園會議室維護及跨團隊會議室協調。它有助減少重複的人手更新會議室記錄，並支援在整個機構內更一致地執行預約規則。

項目	要求
作業系統	可正常執行 WPS 365 用戶端的 Windows 電腦
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS 365 或最新版本的 Windows 版 WPS Office
網絡	開啟管理後臺、儲存設定或匯出資料時，建議使用穩定的網絡連線
其他	你需要具備企業管理後臺的存取權限，以及會議室管理所需的相關權限

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	啟動 WPS，開啟企業管理後臺，並確認在企業設定下可看到會議室入口

來源： WPS Download Center

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	支援建立及設定會議室、批次匯入或更新、會議室規則設定，以及預約資料匯出。	Teams Rooms 讓管理員可查看裝置狀態、重新啟動裝置，以及檢視歷史記錄和日誌，重點在於會議室裝置管理。	Google Meet hardware 支援裝置設定、批次更新、日曆指派、排程重新啟動及警示，重點在於硬件與日曆協調。	Notion 可利用資料庫及屬性建立自訂會議室記錄系統，並透過狀態及日期檢視進行輕量管理。	Adobe Connect 支援建立虛擬會議室、會議室範本及存取設定，重點在於虛擬會議空間，而非實體會議室資源。
WPS 優勢	優勢：WPS 將會議室資訊管理、預約規則設定及預約資料匯出整合至同一管理流程，適合管理實體會議室。	相比 WPS：Microsoft 更著重裝置操作及會議室系統狀態，因此會議室資料欄位及預約規則可能需依賴其他管理工具。	相比 WPS：Google 更著重 Meet 硬件及日曆設定，而會議室欄位設計及預約規則則取決於管理端設定。	相比 WPS：Notion 在自訂設計方面較具彈性，但團隊通常需要自行建立資料庫結構及屬性。	相比 WPS：Adobe Connect 主要為虛擬會議室及線上會議版面而設，並非用於管理實體會議室資源。
官方來源	—	管理 Microsoft Teams Rooms	管理 Google Meet hardware	建立資料庫	建立虛擬會議室

整體結論
對於需要集中管理實體會議室資訊、預約規則及匯出預約記錄的機構而言，WPS 會議室是相當實用的選擇。Microsoft 和 Google 更著重會議室裝置及硬件管理；Notion 較適合自訂追蹤用途；Adobe Connect 則主要圍繞虛擬會議空間。

#	情境	目標使用者	核心痛點	解決方案
1	新增會議室	辦公室管理員	新會議室資訊分散於不同記錄之中	在會議室中建立會議室，並完善其資料
2	批量維護會議室記錄	企業管理員	逐一更新大量會議室效率偏低	使用批量匯入或更新功能，統一維護會議室記錄
3	統一預約規則	管理員	不同會議室採用的規則不一致	在設定中配置簽到、接管及預約限制
4	匯出預約記錄以供報表分析	辦公室管理員或營運人員	會議室使用情況難以人手整理彙總	按時間範圍匯出預約資料，以便製作報表及檢視
5	限制會議室可見範圍	企業管理員	無關成員可看見不應使用的會議室	使用可見範圍及允許清單控制存取權限

來源： WPS Office 定價頁面

使用情境	建議方案	原因
你只需要在企業權限下使用會議室	現有企業方案	會議室管理一般由機構統一啟用及分配
你亦希望使用更多個人進階辦公功能	WPS Premium	你可透過單一訂閱，同時使用個人文檔、PDF 及其他進階辦公功能

來源： WPS Office 定價頁面