如何在 Windows 使用 WPS 會議會議室

本指南包含 4 個適用於 Windows 版 WPS 會議會議室的操作主題，包括建立及設定會議室，以及匯出預約資料；4 個主題均可免費使用，0 個與會員相關。

操作索引

操作指南

1. 建立及設定會議室

入口： 管理後臺 → 企業設定 → 會議室 → 新增

1. 開啟 WPS 365 用戶端，並在首頁左下角進入管理後臺。
2. 在左側面板中，按一下 企業設定 ，然後開啟 會議室.
3. 按一下 新增 （位於右上角）。
4. 輸入會議室名稱、層級、容納人數、會議室圖片及備註。
5. 在裝置清單中，選擇會議室可用的裝置，例如電視或白板。
6. 按一下 儲存 以建立會議室。
7. 建立完成後，你可以繼續在清單中編輯、啟用或刪除該會議室。

成功標準

• 介面狀態： 新會議室會顯示於會議室清單中。
• 後續操作： 你可以繼續編輯會議室資訊，或更改其啟用狀態。

使用提示

• 常見錯誤： 儲存前如遺漏會議室名稱或其他重要資料，之後可能較難識別該會議室。
• 環境限制： 你需要具備會議室管理權限。

2. 批量匯入或更新會議室

入口： 會議室頁面 → 批量匯入/更新

1. 在管理後臺中開啟會議室頁面。
2. 按一下 批量匯入/更新 （位於右上角）。
3. 如要新增多個會議室，請先下載範本，按要求格式填寫後上傳，即可完成批量匯入。
4. 如要更新現有會議室資訊，請先匯出目前的會議室資料，按範本格式編輯後再次上傳，即可完成批量更新。

成功標準

• 介面狀態： 匯入或更新完成後，會議室清單會顯示最新內容。
• 後續操作： 你可以查看個別會議室詳情，或繼續執行其他批量維護操作。

使用提示

• 常見錯誤： 如果範本欄位與要求格式不符，可能會導致匯入失敗或更新不完整。
• 環境限制： 在穩定的網絡連線下上傳範本，效果會更理想。

3. 設定會議室設定

入口： 會議室頁面 → 設定

1. 在會議室頁面中，按一下 設定.
2. 可按需要開啟或關閉會議室簽到，然後設定簽到時間或重設簽到 QR Code。
3. 可按需要開啟或關閉會議室接管，然後設定接管時間及相關顯示圖片。
4. 設定預約限制，包括可預約時段、時長限制及可提前預約時間。
5. 設定需審批的會議室是否允許週期性預約。
6. 設定可見範圍，讓只有指定成員可檢視特定會議室。
7. 可按需要設定允許清單及會議標題顯示規則。

成功標準

• 介面狀態： 設定儲存後，頁面會顯示最新規則狀態。
• 後續操作： 成員可根據更新後的規則檢視、預約或簽到會議室。

使用提示

• 常見錯誤： 可見範圍或允許清單設定不正確，可能會影響哪些人可檢視或預約會議室。
• 環境限制： 完成重大規則調整後，建議通知相關成員最新政策內容。

4. 匯出會議室預約資料

入口： 會議室頁面 → 匯出

1. 在會議室頁面中，選取一個現有會議室。
2. 按一下 匯出 （位於右上角）。
3. 選擇要匯出的預約時間範圍。
4. 選取 包含會議封面圖片 （如有需要）。
5. 完成管理員身分驗證後，匯出檔案。

成功標準

• 介面狀態： 系統會產生並匯出預約資料檔案。
• 後續操作： 你可以將匯出結果用於報表、封存或審核。

使用提示

• 常見錯誤： 如果匯出前未先選取會議室，可能無法取得預期資料。
• 環境限制： 匯出前必須先完成管理員身分驗證。