Windows 版 WPS 會議會議室常見問題

使用 Windows 版 WPS 會議會議室時，使用者經常會查詢會議室維護、規則設定及預約資料匯出等問題；本常見問題整理了 4 個常見問題。

常見問題

如何新增、編輯或刪除會議室？

1. 開啟管理後臺。
2. 前往 企業設定 > 會議室.
3. 按一下 新增 以建立會議室，或在清單中找到現有會議室進行編輯、啟用或刪除。

設定會議室時需要填寫哪些資訊？

1. 請根據實際會議室情況填寫會議室名稱、層級及容納人數。
2. 上傳易於辨識的會議室圖片，並按需要補充備註。
3. 選擇可用裝置，方便成員在預約前了解會議室配置。

為甚麼會議室批量匯入或更新會失敗？

1. 請確認你使用的是系統提供的範本。
2. 檢查範本中的欄位格式是否完整且一致。
3. 重新上傳檔案，然後確認會議室清單是否已更新。

匯出的會議室預約資料可以用來做甚麼？

1. 可用於查看會議室使用頻率及預約時段分佈。
2. 可用於行政歸檔或使用情況核實。
3. 如需更深入分析，你可以將匯出結果整理成內部報告。

詞彙表