如何在 Windows 使用 WPS 會議室

WPS 會議室提供 3 項操作主題：查看會議室預約、管理會議詳情，以及快速發起會議室預約；你可使用下方索引快速跳轉至各項操作。

操作索引

操作指南

1. 查看會議室預約

入口： 左側邊欄 > 會議 > 會議室

1. 開啟協作客戶端，然後點擊 會議 （位於左側邊欄）。
2. 在 WPS 會議 頁面中，點擊左側的 會議室 。
3. 使用頁面頂部的 日期 及 時間 篩選條件，以查看會議室預約。
4. 查看左側固定清單，了解會議室預約狀態。
5. 查看時間軸中間的紅線，以判斷哪些會議已結束、哪些即將開始。

成功標準

• 介面結果： 你可以看到會議室清單、時間軸，以及相關預約資訊。
• 可進行的下一步操作： 你可以點擊已排程的會議以開啟其詳情。

使用提示

• 常見錯誤： 如果你停留在其他會議頁面，而非會議室頁面，將不會顯示會議室日程檢視。
• 環境說明： 如果網絡不穩定，或你的帳戶沒有相關權限，預約資料可能無法完整載入。

2. 管理會議詳情

入口： 會議室頁面中的已排程會議卡片

1. 開啟 會議室 頁面，並找到目標會議的日程。
2. 點擊已排程的會議以開啟其詳情。
3. 查看會議時間、參與者資訊及其他詳情。
4. 如果你是會議發起人，可在詳情頁繼續編輯、分享或刪除會議。

成功標準

• 介面結果： 會議詳情頁會開啟，並顯示目前的會議資訊。
• 可進行的下一步操作： 發起人可繼續執行編輯、分享或刪除操作。

使用提示

• 常見錯誤： 如果你不是發起人，可能只能查看會議，而無法作出修改。
• 環境說明： 部分管理操作需要發起人權限或日程管理權限。

3. 快速發起會議室預約

入口： 會議室日程檢視中的空白時段

1. 開啟 會議室 頁面。
2. 在目標會議室中找到可用時段。
3. 雙擊空白區域，即可開始新增預約。
4. 輸入所需會議資訊，然後完成預約。

成功標準

• 介面結果： 雙擊空白時段後，會開啟新增預約流程。
• 可進行的下一步操作： 輸入所需資訊後，即可提交預約。

使用提示

• 常見錯誤： 如果雙擊的是已被佔用的時段，系統不會從空白時段建立新預約。
• 環境說明： 如果所選時間與其他預約衝突，或你沒有使用該會議室的權限，則可能無法完成預約。