在 Windows 版 WPS 中安排會議室時,常會遇到衝突提示、修改預約、取消後釋放會議室,以及會議室顯示等問題;本常見問題頁面整理了 4 個常見問題及 4 個術語說明。
常見問題
如果出現會議室衝突提示,應該怎樣處理?
- 返回會議室選擇檢視,檢查所選時段是否已被佔用。
- 改選其他可用時段,或選擇另一間會議室。
- 如果無法更改會議時間,請與現有預約的發起人協調。
預約後可以更改時間或更換會議室嗎?
- 在日曆中開啟已預約的活動。
- 進入編輯檢視,修改會議時間或選擇另一間會議室。
- 儲存活動,並確認沒有出現新的衝突提示。
取消會議後,是否需要手動釋放會議室?
- 開啟該會議的活動詳情。
- 取消會議或刪除活動。
- 返回會議室面板,確認該時段已重新變為可用。
為甚麼我看不到可用的會議室?
- 請確認你已使用屬於組織工作區的帳戶登入。
- 請確認你已開啟日曆,並進入「新增活動」或「會議室」面板。
- 如果仍然看不到會議室,請聯絡你的組織管理員,確認是否已獲授會議室資源的存取權限。
術語表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 協作日曆 | WPS 協作工具中的排程區域,你可以在此檢視、建立及更新團隊活動。 |
| 會議室佔用狀態 | 指會議室在所選時段內是否空閒,或已被預約。 |
| 衝突提示 | 當所選會議室與時間跟現有預約重疊時,系統會顯示的提示訊息。 |
| 活動邀請 | 活動儲存後發送給參與者的通知,可包含會議主題、時間及會議室詳情。 |