如何在 Windows 版 WPS 安排會議室

在 Windows 版 WPS 使用安排會議室功能，共有 4 個操作主題，包括建立會議室預訂、查看佔用情況、編輯預約及取消預訂；其中 4 個主題可免費使用，0 個主題與會員相關。

操作索引

操作指南

1. 在新活動中預訂會議室

入口： WPS Collaboration → 日曆 → 新增活動 → 選擇會議室

1. 開啟 WPS Collaboration 用戶端，然後按一下 日曆 （位於左側導覽窗格）。
2. 按一下 新增活動 以開啟活動編輯器。
3. 在 位置／會議室 區域中，按一下 選擇會議室.
4. 查看可用會議室及其即時佔用狀態。
5. 選擇在目標時段內空閒的會議室。
6. 如果出現衝突提示，請改選其他時間或其他會議室。
7. 完成活動詳情，例如主題、參與者及提醒。
8. 按一下 儲存 以完成預約。
9. 參與者會收到包含會議室資訊的邀請。

成功標準

• 介面結果： 所選會議室名稱會顯示在活動中。
• 可執行的下一步操作： 你可以繼續編輯參與者、提醒及其他活動詳情。
• 結果確認： 已儲存的邀請會包含會議室資訊。

使用提示

• 常見錯誤： 在未確認會議室是否空閒前就儲存活動，之後可能需要額外修改。
• 環境說明： 你的帳戶需要具備存取組織會議室資源的權限。

2. 在會議室面板查看房間佔用情況

入口： WPS Collaboration → 日曆 → 會議室

1. 開啟 WPS Collaboration 用戶端，然後按一下 日曆 （位於左側導覽窗格）。
2. 按一下 會議室 （位於右上方區域），以開啟預訂面板。
3. 使用頂部的 日期 及 時間 篩選條件查看會議室預約。
4. 查看面板左側的會議室清單。
5. 查看中央區域的紅色時間線，以了解目前及即將開始的預訂情況。
6. 按一下現有活動即可查看其詳細資料。
7. 雙擊空白時段區域，即可快速開始新增會議室預約。

成功標準

• 介面結果： 你可以按時段查看會議室清單及佔用情況。
• 可執行的下一步操作： 你可以在面板中開啟活動詳情，或直接發起新的預約。

使用提示

• 常見錯誤： 查看可用情況前，忘記先切換日期或時間篩選條件。
• 環境說明： 會議室狀態需要透過網絡同步，才能保持最新。

3. 編輯現有會議室預約

入口： WPS Collaboration → 日曆 → 開啟已預約的現有活動

1. 找到已包含會議室預約的活動。
2. 按一下該活動以開啟其詳情。
3. 選擇編輯活動的選項。
4. 如有需要，請更改會議時間。
5. 如果原本的會議室已不可用，請改選其他空閒會議室。
6. 查看系統顯示的可用性或衝突提示。
7. 按一下 儲存 以更新預約。

成功標準

• 介面結果： 活動詳情會顯示更新後的時間或會議室。
• 可執行的下一步操作： 你可以繼續分享、通知與會者，或再次編輯。
• 結果確認： 更新後的預約會同步至日曆。

使用提示

• 常見錯誤： 更改時間後，沒有再次檢查會議室是否仍然可用。
• 環境說明： 更新後，日曆同步可能需要短暫時間。

4. 取消預約並釋放會議室

入口： WPS Collaboration → 日曆 → 開啟已預約的現有活動

1. 開啟已預約會議室的活動詳情。
2. 開啟編輯檢視或更多操作選單。
3. 選擇取消會議或刪除活動的選項。
4. 確認取消。
5. 檢查該會議室時段是否已重新顯示為空閒。

成功標準

• 介面結果： 原有活動不再佔用該會議室時段。
• 可執行的下一步操作： 其他使用者可以預約該時段的會議室。
• 無副作用： 已取消的會議不會再持續佔用會議室資源。

使用提示

• 常見錯誤： 取消會議後，沒有確認會議室預約是否已釋放。
• 環境說明： 如果網絡延遲，空閒狀態可能會稍後才更新。