如何在 Windows 使用 WPS 群組日程

透過以下 4 個操作主題，了解如何在 Windows 使用 WPS 群組日程；所有功能均可直接從群組聊天進入，包括開啟入口、建立日程、加入會議詳情及查找日程。

操作索引

操作指南

1. 開啟群組日程入口

進入路徑：群組聊天視窗 → 底部工具列 → 日程／待辦圖示

1. 開啟目標群組聊天視窗。
2. 在底部工具列中找到日曆圖示。
3. 將滑鼠移至圖示上，確認提示文字顯示為「日程／待辦」。
4. 按一下圖示以開啟下拉式選單。

成功標準

• 介面結果：你可以看到與日程安排相關的下拉式選單。
• 下一步操作：你可以繼續選擇「日程」，開啟建立視窗。

使用提示

• 常見錯誤：開錯群組聊天，導致日程發送到其他群組。
• 環境說明：你需要進入支援此功能的群組對話。

2. 建立新的群組日程

進入路徑：群組聊天視窗 → 底部工具列 → 日程／待辦 → 日程

1. 在下拉式選單中選擇「日程」。
2. 開啟「新增日程」對話方塊。
3. 輸入日程標題。
4. 設定日期及時間。
5. 如有需要，開啟「全天」或調整重複設定。
6. 按一下「儲存」以完成建立日程。

成功標準

• 介面結果：儲存後，日程資訊會同步至目前群組的成員。
• 下一步操作：你可以繼續檢視或搜尋該群組的現有日程。

使用提示

• 常見錯誤：在時間資訊未填寫完整前就儲存，可能會影響提醒。
• 環境說明：協作同步通常需要網絡連線。

3. 加入會議及參與者詳情

進入路徑：新增日程對話方塊

1. 在「新增日程」對話方塊中輸入基本標題及時間。
2. 加入參與者。
3. 如有需要，加入視像會議。
4. 如有需要，加入會議室、地點及會議文檔。
5. 檢查詳情後，按一下「儲存」。

成功標準

• 介面結果：日程會包含參與者及相關會議詳情。
• 下一步操作：群組成員可從同一個日程項目中查看安排。

使用提示

• 常見錯誤：遺漏會議室或會議文檔，令會議資訊不完整。
• 環境說明：部分協作詳情取決於帳戶狀態及網絡是否可用。

4. 檢視現有日程

進入路徑：新增日程對話方塊 → 頂部「現有日程」分頁

1. 開啟群組日程視窗。
2. 按一下頂部的「現有日程」分頁。
3. 瀏覽目前群組的日程清單。
4. 以標題關鍵字搜尋目標日程。

成功標準

• 介面結果：你可以看到目前群組的日程清單或搜尋結果。
• 下一步操作：你可以快速找到想查看的群組日程。

使用提示

• 常見錯誤：使用過於籠統的關鍵字，令搜尋結果不夠準確。
• 環境說明：你需要先開啟對應群組，先可以查看該群組嘅日程。