如何在 Windows 使用 WPS 日程群組聊天

日程群組聊天提供 4 個操作主題，全部無需會員即可使用，你亦可從索引直接跳轉到所需步驟。

操作索引

操作指南

1. 開啟日程群組聊天

進入路徑： 群組聊天視窗 → 底部工具列 → 日程／待辦圖示 → Schedule Time

1. 開啟目標群組聊天視窗。
2. 在底部工具列找到日曆圖示。將滑鼠移到圖示上時，會顯示「Schedule/To-do」標籤。
3. 按一下圖示，然後在下拉選單中選擇 Schedule Time 。
4. 開啟參與者時間佔用檢視。

成功標準

• 介面結果： 排程檢視已成功開啟。
• 下一步可進行： 你可以查看日期、參與者頭像，以及時間佔用詳情。

使用提示

• 常見錯誤： 如果按到其他底部工具列按鈕，會開啟不同功能，因此請確認你選擇的是 Schedule Time.
• 環境說明： 你需要先進入目標群組聊天。

2. 查看參與者可用時間

進入路徑： 排程檢視

1. 在排程檢視中查看日期時間軸。
2. 查看檢視中顯示的參與者頭像。
3. 查看各參與者在目前時間範圍內的佔用狀態。
4. 按需要切換日期，繼續查看之後的可選時段。

成功標準

• 介面結果： 你可以清楚看到各參與者的忙碌狀態。
• 下一步可進行： 你可以繼續選擇時段，或改為查看建議時間。

使用提示

• 常見錯誤： 只查看一位參與者，可能會忽略其他人的時間衝突。
• 環境說明： 顯示內容取決於可取得的參與者日程資訊。

3. 使用建議時間

進入路徑： 排程檢視右下角的 Suggested Time 排程檢視右下角

1. 按一下 Suggested Time 。
2. 等待系統產生建議的空閒時段。
3. 查看建議時間及距今天數提示，例如 Today 16:00 或 3 days later 09:00.
4. 選擇適合你會議的建議時段。

成功標準

• 介面結果： 檢視中會顯示建議時間資訊。
• 你可以接住做： 你可以根據建議時間繼續建立日程。

使用提示

• 常見錯誤： 如果未確認參與者範圍就接受建議時間，可能會影響會議安排。
• 環境說明： 建議時間會根據目前可見的參與者日程資訊提供。

4. 新增並儲存日程

進入路徑： 建議時段 → 新增日程

1. 選擇合適的時段，然後按一下 新增日程.
2. 開啟新增日程對話方塊。
3. 確認所選時間已自動填入。
4. 按需要新增主題、視像會議及會議文檔等詳細資料。
5. 按一下 儲存 以完成建立日程。

成功標準

• 介面結果： 新日程已成功建立。
• 你可以接住做： 你可以之後繼續查看活動，或通知參與者。

使用提示

• 常見錯誤： 如果儲存時未加入清晰的主題或相關詳細資料，之後可能較難識別該活動。
• 環境說明： 建立日程時建議保持網絡連線。