使用日程群組聊天時,最常見的問題主要集中在可見資訊、推薦邏輯及日程建立;本常見問題解答涵蓋 4 個常見問題。
常見問題
我可以在排程檢視中看到哪些資訊?
- 在群組聊天中開啟 日程時間 檢視。
- 查看日期時間軸及參與者頭像清單。
- 查看目前時間範圍內各參與者的忙閒狀態,以及介面中顯示的建議時間提示。
我可以直接使用建議時間建立會議嗎?
- 在排程檢視中按一下 建議時間 。
- 查看系統提供的推薦時段。
- 如果合適,按一下 新增日程,填寫會議詳情後儲存即可。
為甚麼使用此功能前需要先進入群組聊天?
- 此功能入口位於群組聊天視窗底部工具列。
- 你需要先開啟目標群組聊天,才會看到 日程/待辦 圖示及其下拉選單。
- 然後選擇 日程時間 ,開始協調會議時間。
如果參與者身處不同時區,應該怎樣做?
- 先查看目前的建議時間及參與者忙閒資訊。
- 對於跨時區參與者,請手動確認時差。
- 確認後,建立並儲存日程。
詞彙表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 日程時間 | 群組聊天中的一個入口,用於協調適合多位參與者的時間時段。 |
| 建議時間 | 根據參與者日程資訊產生的建議空閒時段。 |
| 參與者忙閒檢視 | 用於顯示各時段中參與者忙碌與空閒狀態,方便比較的介面。 |
| 新增日程 | 此操作會將所選時間帶入新的日程視窗,讓你儲存該事件。 |