如何在 macOS 的 WPS 中使用日程群組聊天

日程群組聊天包含 3 個操作主題，全部均可免費使用，無需會員；你可先從操作索引開始，開啟排程檢視、查看建議時段，並儲存日程。

操作索引

操作指南

1. 開啟群組聊天排程檢視

進入路徑： 群組聊天視窗 → 底部工具列 → 帶有「Schedule/To-do」提示的日曆圖示 → 日程群組聊天

1. 開啟目標群組聊天視窗。
2. 在底部工具列中找到日曆圖示。
3. 將滑鼠移至該圖示上，確認提示顯示為「Schedule/To-do」。
4. 按一下該圖示，然後在下拉選單中選擇「日程群組聊天」。
5. 開啟參與者時間佔用檢視。

成功標準

• 介面結果： 排程頁面已開啟，並顯示日期時間軸及參與者資訊。
• 可進行的下一步： 你可以繼續查看可用時間，並選擇建議時段。

使用提示

• 常見錯誤：按到其他底部工具列按鈕，會開啟不同的協作功能。
• 環境說明：你需要先進入目標群組聊天。

2. 查看參與者可用時間與建議時段

進入路徑： 排程檢視 → 日期時間軸／參與者佔用檢視 → Suggested Time

1. 在排程檢視中查看日期時間軸。
2. 查看參與者頭像及其在時間軸上的目前佔用情況。
3. 找出適合群組的時間範圍。
4. 按一下右下角區域的 Suggested Time。
5. 查看系統建議的空閒時間及日期偏移資訊。

成功標準

• 介面結果： 頁面會顯示建議時段，例如 Today 16:00 或 3 days later 09:00。
• 可進行的下一步： 你可以選擇建議時段，並繼續建立日程。

使用提示

• 常見錯誤：略過佔用檢視，可能會錯過某位參與者的忙碌時段。
• 環境說明：請保持網絡連線正常，以便日程狀態可正常同步。

3. 新增日程並儲存

進入路徑： 建議時段結果 → Add Schedule → 新增日程對話方塊 → Save

1. 從建議結果中選擇合適的時間。
2. 按一下 Add Schedule。
3. 在新增日程對話方塊中，確認所選時間已自動填入。
4. 按需要新增主題、視像會議或會議文檔等詳細資料。
5. 按一下 Save，完成建立日程。

成功標準

• 介面結果： 新增日程對話方塊中包含所選時間資訊。
• 可進行的下一步： 儲存後，該日程可用於後續協作流程。

使用提示

• 常見錯誤：儲存前未新增會議主題，之後可能較難識別該活動。
• 環境說明：儲存協作日程前，請確認會議詳細資料已填寫完整。