如何在 Windows 上使用 WPS 群組功能

WPS 群組功能包含 4 個主題，包括建立列群組及建立欄群組；你可從操作索引中選擇主題，並按照入口位置及步驟完成操作。

操作索引

操作指南

1. 建立列群組

入口位置： 資料索引標籤 → Group → Group X Rows

1. 選取你想合併為群組的連續列，例如第 2 列至第 5 列。
2. 按一下 Group 按鈕（位於 Data 索引標籤）。
3. 選擇 Group X Rows.
4. 檢查工作表左側是否出現新的群組摺疊控制項。
5. 按一下 - 以摺疊群組，或按一下 + 以再次展開。

成功標準

• UI 狀態： 工作表左側會出現列群組控制項。
• 後續操作： 你可以繼續為其他連續列建立群組。
• 無副作用： 現有儲存格資料不會改變。

使用提示

• 常見錯誤： 如果所選列並非連續，群組結果可能與你的預期不符。
• 環境限制： 建議先完成主要資料輸入，再整理工作表結構。

2. 建立欄群組

入口位置： 資料索引標籤 → Group → Group X Columns

1. 選取你想合併為群組的連續欄。
2. 按一下 Group 按鈕（位於 Data 索引標籤）。
3. 選擇 Group X Columns.
4. 檢查工作表頂部是否出現欄群組控制項。
5. 使用該控制項可摺疊或展開該欄區域。

成功標準

• UI 狀態： 工作表頂部會出現欄群組控制項。
• 後續操作： 你可以繼續為其他欄範圍建立群組。
• 無副作用： 欄中的資料與格式會保持不變。

使用提示

• 常見錯誤： 同時選取互不相關的欄，可能會令之後檢視內容時較不清晰。
• 環境限制： 對於較寬的表格，請先找出你想固定顯示的重要欄位。

3. 取消群組

入口： 「資料」索引標籤 → 群組 → 取消群組

1. 選取已建立群組的列或欄。
2. 按一下 群組 所在的 資料 索引標籤。
3. 選擇取消群組或移除群組的指令。
4. 確認工作表邊緣的群組控制項已消失。

成功標準

• 介面狀態： 所選列或欄的群組控制項會消失。
• 後續操作： 你可以選取新的範圍，並建立另一個群組。
• 無副作用： 取消群組不會刪除原始資料。

使用提示

• 常見錯誤： 如果未先選取目標群組區域，可能會移除錯誤的群組。
• 環境限制： 在多層群組情境下，請逐層檢查結果。

4. 使用大綱控制項

入口： 「-」 + 及 - 工作表左側或頂部的大綱控制項「+」

1. 請先在工作表中建立至少一個列群組或欄群組。
2. 找出 - 或 + 顯示在工作表邊緣的控制項。
3. 按一下「-」 - 以摺疊群組內容。
4. 按一下「+」 + 以展開群組內容。
5. 如果有巢狀群組，請逐層展開以查看更詳細的內容。

成功標準

• 介面狀態： 群組區域會在摺疊與展開狀態之間切換。
• 後續操作： 你可以按需要檢視的內容調整可見層級。
• 無副作用： 摺疊只會改變顯示方式，不會影響資料本身。

使用提示

• 常見錯誤： 把已摺疊的內容誤以為資料已被刪除。
• 環境限制： 在協作工作中，建議預先說明群組結構，方便其他人更容易檢視。