Windows 版 WPS 編輯範本：簡介

WPS 編輯範本是 Windows 版輕審批中的審批範本編輯與管理功能；共包含 7 項核心任務，其中 7 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

編輯範本可協助你在 Windows 版輕審批中建立、設定及管理審批範本，適用於建立請假、報銷、採購，以及用印或合同申請等內部審批流程。

核心能力包括：

此功能特別適合需要標準化審批入口、可重用表單結構及一致流程規則的團隊。

項目	要求
作業系統	可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office
網絡	開啟輕審批、發佈範本或同步範本資料時，建議使用穩定的網絡連線
其他	請使用可存取你所在組織工作區並具備所需權限的 WPS 帳戶登入

來源： WPS Office 系統需求

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	啟動 WPS Office，開啟 Workspace，並確認可看到輕審批入口

來源： WPS 下載頁面

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	在輕審批管理後臺中，你可以建立審批範本，完成基本設定、表單設定、流程設定及更多設定，然後發佈並管理範本。	Microsoft Teams Approvals 讓管理員可為審批申請建立範本，並設定基本選項、表單設計、工作流程設定及適用範圍。	Google 的官方示例會使用 Google Forms 收集申請資料，並以 Google Sheets 檢視提交內容、標記審批狀態及發送通知。	Notion 可透過資料庫按鈕支援類似審批的工作流程，例如更新屬性、新增頁面，以及為專案或文檔加入核准步驟。	Adobe Acrobat Sign 支援自訂傳送工作流程，可預先設定參與者、流轉路徑、欄位及傳送規則，用於文檔審批及簽署流程。
WPS 優勢	優勢：WPS 將表單控制項、審批節點、列印設定及存取設定整合到同一個範本編輯流程中，方便直接建立內部審批範本。	相較於 WPS：Microsoft 更著重於 Teams 內的審批申請範本及其範圍管理。	相較於 WPS：Google 通常依賴 Forms、Sheets 與腳本示例的組合來建立工作流程。	相較於 WPS：Notion 較適合以資料庫為核心的輕量協作流程，而非專用的審批範本管理後臺。	相較於 WPS：Adobe 更專注於文檔簽署與傳送流程。
官方來源	—	在審批中探索範本	收集並審核員工工時表	善用資料庫按鈕屬性，提升工作效率	自訂發送流程的概覽與設定

總結
WPS Edit Template 適合希望直接在 Windows 上建立及維護審批範本，並以集中化流程完成設定的團隊。如果你的工作主要圍繞 Teams 審批、Google 表單自動化、Notion 資料庫工作流程，或 Adobe 文檔簽署，這些平台可能會更適合各自的使用場景。

編號	場景	適用對象	主要痛點	如何提供協助
1	建立請假審批範本	人力資源及行政團隊	請假表單及審批流程不一致	使用基本設定、表單設定及流程設定，將範本標準化
2	標準化報銷流程	財務團隊及管理人員	報銷表單資料不完整，審批規則亦不一致	新增金額、附件及日期控制項，然後設定多步驟審批
3	分派採購申請	採購及業務團隊	申請分散，審批節點複雜	設定審批人類型及審批規則，實現有條理的流轉
4	管理用印或合約申請	法務及行政團隊	需要簽名、列印及存取控制	使用更多設定來配置簽名、列印範本及權限
5	重用及交接範本	範本管理員	範本維護分散，交接需時	使用複製、轉移、停用及搜尋功能，集中管理範本

來源：為甚麼我無法下載 WPS 範本？

來源： WPS Office 價格頁面

使用情境	建議方案	原因
你只需要設定及維護少量內部審批範本	免費版	已涵蓋基本範本編輯及流程設定
你需要更多範本資源、更大雲端儲存空間，或其他進階辦公功能	WPS Premium	更適合經常使用範本及涵蓋更廣泛辦公場景的需要

來源： WPS Office 價格頁面