如何在 Windows 使用 WPS 編輯範本

在 Windows 上使用編輯範本功能時，可參考以下 7 個操作主題；請先從操作索引選擇主題，再按步驟完成相關任務。

操作索引

操作指南

1. 開啟輕審批管理後臺

入口： 工作區 → 輕審批 → 管理後臺

1. 按一下 工作區 （位於左側導覽窗格）。
2. 在應用程式清單中找到並開啟 輕審批 。
3. 按一下 管理後臺 （位於輕審批頁面頂部）。
4. 查看以下四個模組： 我的範本, 範本管理, 資料管理及 權限管理.

成功標準

• 介面結果：已成功開啟輕審批管理後臺。
• 下一步：你可以建立新範本，或管理現有範本。

使用提示

• 環境說明：開啟輕審批需要網絡連線，以及相應的帳戶權限。

2. 建立新的審批範本

入口： 輕審批管理後臺 → 範本管理 → 新增範本

1. 在管理後臺中，按一下 範本管理.
2. 按一下 + 新增範本.
3. 在範本編輯器中，依次完成 基本設定, 表單設定, 流程設定及 更多設定 。
4. 按一下 發佈 以在完成設定後發佈範本。

成功標準

• 介面結果：範本已可發佈，或已經發佈。
• 下一步：你可以繼續編輯詳細內容，或返回範本清單。

3. 設定基本設定

入口： 範本編輯器 → 基本設定

1. 輸入範本名稱。
2. 選擇範本圖示。
3. 選擇範本分組。
4. 設定可見範圍。
5. 新增範本管理員。
6. 按一下 表單設定 以繼續。

成功標準

• 介面結果：基本資料已儲存到目前範本。
• 下一步操作：你可以繼續前往表單設定。

使用提示

• 常見錯誤：如果範本名稱留空，範本設定將不完整。

4. 編輯表單設定

入口： 範本編輯器 → 表單設定

1. 在左側面板查看基本控制項、進階控制項及其他控制項。
2. 將控制項拖曳到右側的表單設計區域，或按一下控制項將其新增。
3. 選取控制項後，可在右側設定面板編輯標題、輸入提示、必填狀態及是否參與列印等屬性。
4. 使用複製、刪除或拖曳排序等操作調整版面配置。
5. 按一下 流程設定 當表單準備完成時。

成功標準

• 介面結果：所需控制項會顯示於表單設計區域。
• 下一步操作：你可以繼續設定審批流程。

使用提示

• 常見錯誤：未選取控制項前，無法編輯該控制項的屬性。

5. 設定審批流程

入口： 範本編輯器 → 流程設定

1. 在流程設定頁面中，透過連接節點建立流程。
2. 按一下 + 發起審批 節點，並設定審批人類型、選擇方式、審批規則及選擇範圍。
3. 設定在沒有可用審批人時的後備處理方式。
4. 按一下 + 抄送 節點，並設定抄送對象類型及範圍。
5. 按需要新增更多審批節點或抄送節點。
6. 按一下 更多設定 當流程設定完成時。

成功標準

• 介面結果：流程圖會顯示所需的審批及抄送節點。
• 下一步操作：你可以繼續前往更多設定。

使用提示

• 常見錯誤：如果審批規則與審批人選擇方式不一致，流程可能無法按預期運作。

6. 設定更多選項

入口： 範本編輯器 → 更多設定

1. 設定審批人操作，例如一鍵審批、拒絕時必填原因、退回時必填原因，以及審批時簽名。
2. 如有需要，可啟用發起人撤回。
3. 選擇列印範本。
4. 設定審批表單詳情的存取權限。
5. 按一下 發佈 當所有設定完成後，可在頂部進行操作。

成功標準

• 介面結果：範本的進階選項已設定完成，可供發佈。
• 下一步操作：你可以發佈範本並開始使用。

使用提示

• 常見錯誤：如果在發佈前未檢查權限設定，後續的可見範圍可能不符合你的需要。

7. 管理現有範本

入口： 輕審批管理後臺 → 範本管理 / 我的範本

1. 開啟 範本管理 或 我的範本 以查看範本清單。
2. 查看範本名稱、可見範圍及上次更新時間等資料。
3. 按需要使用編輯、停用、轉移、複製或刪除等操作。
4. 使用搜尋框按名稱尋找範本。

成功標準

• 介面結果：範本清單會反映你已完成的管理操作。
• 下一步操作：你可以繼續維護範本，或返回建立流程。

使用提示

• 常見錯誤：已刪除的範本無法還原，請先確認後再刪除。