如何在 Windows 使用 WPS 日曆事件郵箱範本

透過以下 4 個主題了解如何使用 WPS 日曆事件郵箱範本，包括開啟範本設定、選擇官方範本、建立自訂範本，以及之後儲存或編輯範本。

操作索引

操作指南

1. 開啟事件郵箱範本設定

進入路徑：管理後臺 → WPS 日曆 → 事件郵箱範本 → 設定

1. 開啟 WPS365 用戶端。
2. 在首頁左下方區域，按一下管理後臺入口。
3. 在左側面板中，按一下 WPS 日曆 以展開相關選項。
4. 找到 事件郵箱範本.
5. 按一下 設定 以開啟範本設定頁面。

成功標準

• 介面結果：事件郵箱範本設定頁面已開啟。
• 下一步可執行操作：你可以查看官方範本或自訂範本的入口。

使用提示

• 你的帳戶需要具備存取管理後臺的權限。
• 頁面載入速度取決於網絡連線狀況。

2. 選擇官方範本

進入路徑：管理後臺 → WPS 日曆 → 事件郵箱範本 → 設定

1. 開啟事件郵箱範本設定頁面。
2. 選擇 官方範本.
3. 瀏覽可用的範本內容。
4. 選擇符合你通知場景的範本。
5. 如有需要，可調整內容。

成功標準

• 介面結果：已選擇官方範本。
• 下一步可執行操作：你可以儲存範本，或繼續編輯。

使用提示

• 儲存前，請先確認所選範本是否符合通知類型。

3. 建立自訂範本

進入路徑：管理後臺 → WPS 日曆 → 事件郵箱範本 → 設定

1. 開啟事件郵箱範本設定頁面。
2. 選擇 自訂範本.
3. 輸入你想使用的會議通知或日程郵箱內容。
4. 按需要加入變數預留位置，例如與會者姓名、會議主題或會議時間。
5. 檢查文字格式、欄位順序及通知詳情。

成功標準

• 介面結果：自訂範本內容已填寫完成。
• 下一步可執行操作：你可以儲存範本，以便日後用於日程通知。

使用提示

• 建議先測試一次變數預留位置，確認替換結果顯示正確。
• 請使用清晰的範本名稱，方便團隊成員識別。

4. 之後儲存及編輯範本

進入路徑：管理後臺 → WPS 日曆 → 事件郵箱範本 → 設定

1. 選擇官方範本或編輯自訂範本後，按一下 儲存範本.
2. 確認已成功儲存。
3. 如你之後需要更新內容，請返回範本管理頁面。
4. 按一下範本名稱或其編輯入口。
5. 完成修改後，再次儲存即可。

成功標準

• 介面結果：範本已成功儲存，更新後的內容會繼續可用。
• 可執行的下一步：之後的日程通知可使用最新版本的範本。

使用提示

• 更新範本後，之後發出的通知會使用修訂後的內容。
• 請刪除不再需要的範本，讓清單更易於管理。