本節整理了 Windows 版 WPS 日曆事件郵箱範本的常見問題,涵蓋變數、範本編輯及使用範圍,並解答 3 個常見問題。
常見問題
我可以在事件郵箱範本中加入變數嗎?
- 可以。你可以在範本中加入變數佔位符。
- 常見例子包括參會者姓名、會議主題及會議時間。
- 使用範本時,系統會以實際數值取代這些佔位符。
建立範本後可以再編輯嗎?
- 可以。請開啟事件郵箱範本管理頁面。
- 按一下範本名稱或編輯入口,即可開啟現有範本。
- 更新內容後,再次儲存即可。
一般成員可以建立自己的事件郵箱範本嗎?
- 管理後臺中的事件郵箱範本一般由管理員進行設定。
- 之後成員即可使用共用範本。
- 如需新增共用範本,請聯絡具備相應權限的管理員建立或更新。
詞彙表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 事件郵箱範本 | 用於會議邀請或日程通知內容的可重用範本。 |
| 官方範本 | 系統提供的預設範本,可供選擇及調整。 |
| 自訂範本 | 由管理員編寫、用以配合公司通知要求的範本。 |
| 變數佔位符 | 範本中的動態欄位,使用通知時會以實際資訊取代。 |