使用編輯範本時,常見問題通常包括發佈後編輯、控制項排序、流程節點,以及停用範本的影響;以下整理了 4 個常見問題及解答。
常見問題
範本發佈後仍可編輯嗎?
- 開啟輕審批管理後臺。
- 開啟 範本管理 或 我的範本.
- 找到目標範本並按一下 編輯.
- 完成修改後,重新發佈範本。
我可以重新排列表單控制項嗎?
- 開啟範本的 表單設定 頁面。
- 選取你已新增的控制項。
- 拖曳控制項上方的排序手柄即可移動位置。
- 確認表單設計區中的顯示順序已更新。
如何新增多個審批節點或抄送節點?
- 開啟範本的 流程設定 頁面。
- 在現有流程下新增更多審批節點或抄送節點。
- 為每個節點設定審批人員、規則及適用範圍。
- 確認流程圖已顯示完整的多步驟流程。
停用範本會影響已開始的審批表單嗎?
- 在範本清單中找到目標範本。
- 停用前,先檢查其目前使用情況。
- 範本停用後,將無法再用於發起新的審批表單。
- 已開始的審批表單可按原有流程繼續處理。
詞彙表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 輕審批 | WPS 的一項協作功能,用於發起、流轉及管理審批流程。 |
| 範本管理 | 用於檢視、編輯、複製、停用及刪除審批範本的管理區域。 |
| 表單控制項 | 審批表單中使用的欄位元素,例如單行文字、日期、附件或金額。 |
| 審批規則 | 多位審批人參與時所採用的處理規則,例如依序審批、會簽或任一人審批。 |