使用重複項功能時,使用者最常查詢的內容主要集中在 3 個方面:復原、比對規則及處理範圍;本常見問題整理了 3 個常見問題。
常見問題
「移除重複項」完成後,還可以復原嗎?
- 移除完成後,請立即按 Ctrl+Z。
- 檢查工作表是否已恢復至先前狀態。
- 如果之後已進行大量編輯,請與檔案的備份副本作比較。
如何只根據部分欄位移除重複項?
- 選取目標資料範圍,然後開啟「移除重複項」對話方塊。
- 取消勾選不需要用作比對的欄位核取方塊。
- 只保留關鍵欄位為已選取狀態,然後按一下「確定」,即可按這些欄位移除重複項。
「標示重複項」與「移除重複項」有甚麼分別?
- 「標示重複項」只會加入顏色標記,不會刪除資料。
- 「移除重複項」會刪除後續重複的記錄,並保留第一筆記錄。
- 如果你想先檢查資料再進行清理,建議先使用「標示重複項」。
詞彙表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 重複項 | 在所選範圍內,被識別為重複內容的儲存格或記錄。 |
| 標示重複項 | 此指令會以顏色標記重複資料,方便檢查,而不會直接更改原始記錄。 |
| 移除重複項 | 此指令會根據所選欄位檢查重複項,刪除後續重複的記錄,並保留第一筆記錄。 |