Windows 版 WPS 重複項：簡介

WPS 重複項是 WPS Office Windows 版中的表格資料清理功能；包含 2 項核心任務，其中 2 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

WPS Office Windows 版中的重複項，是用於識別重複內容及清理重複記錄的表格清理功能。適用於協作表格、名單管理、資料檢查及批量資料清理等情境。

主要功能包括：

當你想先檢查重複值再決定是否刪除時，此功能特別實用，可減少表格處理流程中手動篩選及逐列比對的工作。

項目	需求
作業系統	可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office
網絡	本機表格清理無需強制連線至互聯網；但下載、安裝及與帳戶相關的操作則需要網絡連線
其他	開啟 WPS Spreadsheet 檔案，並確認你對目標工作表具有編輯權限

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝說明	下載並安裝 Windows 版 WPS Office，然後開啟表格檔案，即可在「資料」索引標籤中使用相關選項
安裝後檢查	開啟 WPS Spreadsheet，並確認「資料」索引標籤中可見「重複項」按鈕

來源： WPS 下載頁面

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	WPS Spreadsheet 同時提供「標示重複項」及「移除重複項」功能，可直接在所選範圍內清理重複資料。	所引用的 Microsoft Word 頁面說明如何刪除表格中的儲存格、欄或列，但該頁面並未介紹內建的重複資料清理流程。	Google Sheets 官方提供針對所選資料範圍的「移除重複項」清理選項。	Notion 官方文件涵蓋資料庫、複製及刪除流程，但所引用的說明頁面並未提及專門用於表格式資料的重複列清理工具。	Adobe Acrobat 官方提供的是 PDF 頁面刪除及頁面整理工具，而非用於表格的重複列清理功能。
WPS 優勢	優勢：你可先標示重複項，再決定是否刪除。特色：可按所選欄位移除重複資料，同時保留首筆記錄。	相較於 WPS：所引用頁面著重於表格結構刪除，而非重複資料的檢查與清理。	相較於 WPS：Google 官方支援移除重複列，而 WPS 亦提供刪除前先標示重複項以供檢查的步驟。	相較於 WPS：Notion 主要面向資料庫、頁面及內容整理，而所引用頁面未顯示專門用於表格資料清理的重複移除指令。	相較於 WPS：Adobe 主要聚焦於 PDF 頁面管理，因此其流程與表格重複資料清理不同。
官方來源	—	從表格中刪除列、欄或儲存格	分割文字、移除重複項或修剪空白字元	資料庫; 刪除及還原內容	刪除 PDF 頁面

總結
WPS Duplicate Items 與 Windows 上的表格清理工作高度配合，既支援先標示後檢查，亦支援按欄移除重複項，適合在同一編輯流程中檢視並清理重複記錄。

編號	情境	適用對象	主要問題	解決方案
1	名單去重	行政人員、人力資源團隊、班級管理人員	匯入的清單包含重複的人員記錄	按姓名、電話號碼或員工編號欄使用 Remove Duplicates
2	清理銷售線索	銷售及營運團隊	來自多個渠道的客戶資料包含重複項目	先使用 Highlight Duplicates，再按關鍵欄移除重複項
3	檢查協作表格	團隊協作者	多人編輯後，重複項目不易發現	在共享範圍內標示重複項，快速找出重複值
4	核對財務記錄	財務及審計團隊	可能出現重複的報銷或分類帳記錄	選取關鍵欄位並移除重複項，同時保留第一筆記錄
5	準備匯入資料	資料統籌人員	原始資料質素會影響後續分析	進一步處理前，先使用 Duplicate Items 進行基本清理

來源： WPS Office 定價頁面

情境	建議方案	原因
偶爾進行表格清理及處理重複項	免費版	所列的重複項清理工作可直接用於基本需求
經常處理辦公工作，並有更廣泛的 PDF、範本、雲端或 AI 需求	WPS Premium	更適合需要在多種工作流程中使用更多工具的使用者

來源： WPS Office 定價頁面