有關 WPS 重複項的常見問題,通常集中於復原已移除的資料、保留去重結果,以及了解醒目提示的顯示方式;本常見問題頁面涵蓋 4 個常見問題及簡短詞彙表。
常見問題
移除重複項後,還可以復原資料嗎?
- 如果你剛完成移除操作,請先按 Ctrl + Z 嘗試復原。
- 如果檔案尚未儲存,請檢查是否可以返回之前的狀態。
- 如果檔案已經儲存,請在可用情況下從備份副本或版本記錄還原資料。
如何只保留去重後的結果?
- 選取包含重複資料的範圍。
- 在「資料」索引標籤中開啟「移除重複項」。
- 選擇用作判定重複項的欄位,然後執行操作。保留下來的內容就是去重結果。
將重複項醒目提示後,會刪除資料嗎?
- 使用「設定重複項醒目提示」後,請先在工作表中檢查已標記的結果。
- 請確認此功能只會標記重複內容,不會直接刪除資料。
- 如果你想清理資料,之後可再使用「移除重複項」。
為甚麼移除結果與我的預期不同?
- 請再次檢查你是否選取了正確的資料範圍。
- 請確認所選的移除欄位,就是你想用作重複判定條件的欄位。
- 如有需要,可先使用醒目提示或計數功能,再重新執行移除操作。
詞彙表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 重複項 | 在目前比較規則下,於所選資料範圍內出現多於一次的內容。 |
| 去重結果 | 在目前比較條件下移除重複內容後,保留下來的資料。 |
| 醒目提示 | 用於突顯目標儲存格的視覺色彩標記,不會更改原有數值。 |
| 移除重複項 | 根據所選欄位移除重複資料,並保留其餘結果的操作。 |