如何在 Windows 上使用 WPS 重複項

WPS 重複項提供 6 個功能主題，全部無需會員即可使用；你可從索引中選擇所需功能，高效檢查、限制或移除重複資料。

操作索引

操作指南

1. 標示重複項

功能路徑： 資料索引標籤 → 重複項 → 設定重複項標示

1. 選取你要檢查的儲存格範圍。
2. 在「資料」索引標籤中，按一下「重複項」下拉式選單。
3. 選擇「設定重複項標示」。
4. 查看以紅色背景顯示的重複資料。

成功標準

• 介面結果： 所選範圍內的重複內容會清楚標示出來。
• 你接下來可以： 你可以繼續檢查、編輯或移除重複資料。

使用提示

• 常見錯誤： 如果未先選取目標範圍，結果可能與你的預期不符。
• 環境說明： 標示功能只會標記資料，不會刪除原始數值。

2. 清除重複項標示

功能路徑： 資料索引標籤 → 重複項 → 清除重複項標示

1. 選取已套用重複項標示的範圍。
2. 在「資料」索引標籤中，按一下「重複項」下拉式選單。
3. 選擇「清除重複項標示」。
4. 確認工作表中的重複標記已移除。

成功標準

• 介面結果： 先前的紅色標示會被清除。
• 你接下來可以： 你可以再次套用標示，或繼續處理其他重複資料相關工作。

使用提示

• 常見錯誤： 如果所選範圍未包含已標示區域，你可能不會看到明顯變化。

3. 統計重複出現次數

功能路徑： 資料索引標籤 → 重複項 → 統計重複出現次數

1. 選取你要分析的儲存格範圍。
2. 在「資料」索引標籤中，按一下「重複項」下拉式選單。
3. 選擇「統計重複出現次數」。
4. 查看產生的統計結果或圖表。

成功標準

• 介面結果： 應用程式會為所選內容產生重複次數統計結果。
• 你接下來可以： 你可以根據統計結果決定是否移除或調整資料。

使用提示

• 常見錯誤： 如果所選範圍過大，或包含無關欄位，結果可能會較難理解。

4. 拒絕輸入重複內容

功能路徑： 資料索引標籤 → 重複項 → 拒絕輸入重複內容

1. 選取你想限制輸入的儲存格範圍。
2. 在「資料」索引標籤中，按一下「重複項」下拉式選單。
3. 選擇「拒絕輸入重複內容」。
4. 之後如輸入重複內容，請查看提示並調整數值。

成功標準

• 介面結果： 輸入重複內容時會顯示提示。
• 接下來你可以： 你可以修改數值，然後繼續輸入資料。

使用提示

• 常見錯誤： 如果未先選取目標範圍，限制可能不會套用到預期位置。
• 環境說明： 此設定只會控制之後的輸入，不會自動清理現有的重複內容。

5. 清除重複輸入限制

功能路徑： 資料索引標籤 → 重複項 → 清除重複輸入限制

1. 選取已套用限制的範圍。
2. 在「資料」索引標籤中，按一下「重複項」下拉式選單。
3. 選擇「清除重複輸入限制」。
4. 再次輸入內容，並確認不再出現重複檢查提示。

成功標準

• 介面結果： 重複輸入限制已移除。
• 接下來你可以： 你可以繼續正常輸入資料。

使用提示

• 常見錯誤： 如果未選取原本受限制的範圍，設定可能無法按預期清除。

6. 移除重複項

功能路徑： 資料 → 資料工具 → 移除重複項

1. 選取包含資料的儲存格範圍。
2. 在「資料」索引標籤中按一下「移除重複項」。
3. 選擇用來判斷重複項的欄位。
4. 確認執行此操作，以移除重複項目並保留去重後的結果。

成功標準

• 介面結果： 重複內容會被移除，工作表中會保留去重後的結果。
• 接下來你可以： 你可以繼續儲存、分析或匯出已清理的資料。

使用提示

• 常見錯誤： 選錯欄位可能會影響去重結果。
• 環境說明： 此操作會直接變更目前資料，因此建議先備份工作表。