如何在 Windows 上使用 WPS 重複項

重複項功能包含 2 篇操作指南：標示重複項及移除重複項；請從操作索引中選擇主題，並依照功能路徑與步驟操作。

操作索引

操作指南

1. 標示重複項

功能路徑： 資料索引標籤 → 重複項 → 標示重複項

1. 選取你想檢查是否有重複內容的儲存格範圍。
2. 按一下視窗頂部的「資料」索引標籤。
3. 按一下「重複項」按鈕。
4. 選擇「標示重複項」。
5. 在對話方塊中選擇標記顏色。
6. 檢查已填滿所選顏色的儲存格。

成功標準

• 介面結果： 包含重複資料的儲存格會以所選顏色標記。
• 接下來可執行的操作： 你可以繼續篩選、編輯或刪除已標記的資料。

使用提示

• 常見錯誤： 如果未先選取目標範圍，檢查可能不會在預期的資料上執行。
• 環境說明： 結果會依目前的選取範圍而定，因此請確認是否包含標題列或空白欄。

2. 移除重複項

功能路徑： 資料索引標籤 → 重複項 → 移除重複項

1. 選取包含重複記錄的資料範圍，通常會包括標題列。
2. 在「資料」索引標籤中按一下「重複項」。
3. 選擇「移除重複項」。
4. 在對話方塊中，選取用來判定重複項的欄。
5. 按一下「確定」，保留第一筆記錄，並移除其後的重複列。
6. 查看提示訊息，確認已移除多少筆重複記錄。

成功標準

• 介面結果： 重複列會被移除，其餘記錄會保留在工作表中。
• 接下來可執行的操作： 你可以繼續儲存、篩選或匯出已清理的資料。

使用提示

• 常見錯誤： 如果所選欄位不正確，清理結果可能與你的預期不符。
• 環境說明： 建議在移除重複項之前先備份原始資料。