Windows 版 WPS 重複項:簡介

最後更新:2026年7月20日

WPS 重複項是用於表格重複資料檢視與清理的功能;包含 2 項核心任務,其中 2 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心任務2與操作指南索引中的列數一致
無需會員即可使用2與索引中免費列的數量一致
與會員相關的項目0與索引中會員相關列的數量一致

關於此功能

概覽

Windows 版 WPS Spreadsheet 中的 WPS 重複項可協助你檢視及清理工作表中的重複資料。當你需要在清理前先標示重複值,或從所選範圍中移除重複列時,這項功能特別實用。

核心任務包括:

  • 標示重複項: 以顏色填滿所選範圍中的重複值,方便你以視覺方式檢查。
  • 移除重複項: 可按單一欄或多個欄位檢查重複資料,保留首次出現的內容,並移除其後重複的列。

此流程適用於聯絡人清單、訂單表、項目代碼及匯入的資料集。為了更安全地清理表格,建議先標示重複項,檢查後再移除。

系統需求

項目要求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡本機重複資料清理無需強制連線至互聯網;但下載、安裝及帳戶相關服務則需要網絡連線
其他你需要能夠開啟表格檔案,並對目前檔案具有編輯權限

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝說明下載並安裝 Windows 版 WPS Office,然後開啟表格檔案,即可使用「資料」索引標籤中的相關入口
安裝後檢查開啟 WPS Spreadsheet,打開任何工作表,並確認「資料」索引標籤中可使用「重複項」按鈕

來源: WPS 下載中心

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要可在表格工作流程中,針對所選資料範圍同時提供「標示重複項」及「移除重複項」功能。Excel 支援透過條件格式標示重複值,亦可按所選欄位移除重複資料。Google Sheets 支援移除重複內容,亦可透過條件格式及自訂公式標示重複項。Notion 的資料表資料庫可統計不重複值並支援批量編輯,但在所引用的說明頁面中,未提及原生一鍵移除重複列的功能。Adobe Acrobat 主要著重於 PDF 的標示及註解流程,而非表格重複資料清理。
WPS 優勢優勢:WPS 將重複項檢視與重複項移除整合於同一個「重複項」入口。特色:適合先檢查、後清理的表格工作流程。與 WPS 相比:重複項標示與重複項移除需透過不同功能路徑操作。與 WPS 相比:移除重複項與標示重複項分別位於不同的選單路徑。與 WPS 相比:其工作流程更偏向資料庫整理與統計,而非直接進行表格去重。與 WPS 相比:Acrobat 是為 PDF 標記流程而設,並非用於表格重複資料清理。
官方來源在 Excel 中尋找並移除重複項在 Google Sheets 中移除重複項 / Google Sheets 中的條件格式規則Notion 中的表格檢視如何移除 PDF 檔案中的螢光標記

總結
如需檢查及清理表格中的重複資料,WPS、Excel 與 Google Sheets 都有相關工具可用。WPS 的入口較集中,更適合先檢查後處理的工作流程;至於 Notion 和 Adobe,則更適合各自的資料庫或 PDF 使用情境。

使用情境

編號情境適用對象主要問題WPS 如何協助
1聯絡人清單清理銷售及營運團隊重複聯絡人會影響後續跟進及統計先標示重複項,再於檢查後移除重複項
2商品編碼檢查電商及庫存團隊重複 SKU 可能影響庫存記錄按所選關鍵欄位移除重複項
3彙總前清理報表財務及行政團隊合併後的資料可能包含重複列對所選範圍執行「移除重複項」
4匯入資料檢查資料輸入人員未檢查重複值前直接刪除風險較高先使用「標示重複項」進行視覺化檢查
5多欄位去重重度表格使用者只檢查單一欄位可能誤刪有效記錄在對話方塊中選擇用於檢查重複項的欄位

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費版WPS Premium
在表格中標示重複項✅ 可用✅ 可用
在表格中移除重複項✅ 可用✅ 可用
進階 PDF 編輯及轉換工具部分功能受限可使用更多進階功能
雲端儲存及延伸服務基本配額更高配額或更多服務

來源: WPS Office 價格頁面

建議

情境建議方案原因
日常表格去重及清理清單免費版目前的重複項功能可直接用於日常清理
同時需要更多 PDF、雲端或延伸辦公服務的使用者WPS Premium更適合較廣泛的跨元件辦公需求

如何訂閱

來源: WPS Office 價格頁面