WPS 重複項包含 2 個操作主題:標示重複項及移除重複項;其中 2 個主題可免費使用,0 個與會員相關。
操作索引
操作指南
1. 標示重複項
入口: 資料 → 重複項 → 標示重複項
- 選取要檢查重複數值的儲存格範圍。
- 在 重複項 按鈕,位於 資料 索引標籤。
- 選擇 標示重複項.
- 在對話方塊中選擇顏色。
- 檢視已填上所選顏色的儲存格。
成功標準
- 畫面結果: 含有重複數值的儲存格會以所選顏色標示。
- 接下來可執行: 你可以繼續檢查資料,或前往移除重複項。
使用提示
- 常見錯誤: 如果未先選取目標範圍,檢查範圍可能與你的預期不符。
- 環境說明: 重複檢測採用完全比對,因此只有內容完全相同的資料才會視為重複資料。
2. 移除重複項
入口: 資料 → 重複項 → 移除重複項
- 選取包含重複資料的資料範圍,通常包括標題列。
- 按一下 重複項,然後選擇 移除重複項.
- 在對話方塊中,選取用作判定重複項的欄位。
- 按一下 OK 以執行清理。
- 查看結果訊息,確認已移除多少筆重複記錄。
成功標準
- 畫面結果: 後出現的重複資料列會被移除,並保留第一筆記錄。
- 接下來可執行: 你可以繼續編輯、儲存檔案,或復原此操作。
使用提示
- 常見錯誤: 如果所選欄位設定不正確,清理範圍可能會過大或過小。
- 環境說明: 當涉及大量儲存格時,處理程序可能需要一些時間才能完成。