使用 WPS 重複項時,使用者最常查詢 3 個主題:撤銷還原、重複檢查範圍,以及刪除結果;本常見問題整理了 3 個常見問題。
常見問題
「移除重複項」完成後可以撤銷嗎?
- 清理完成後,請先避免立即進行過多其他編輯。
- 立即按下 Ctrl+Z 以撤銷刪除操作。
- 請檢查原始資料是否已還原。
- 如果需要再次執行清理,請先備份資料,然後重新選取要檢查重複項的欄位。
如何只根據部分欄位移除重複項?
- 選取目標資料範圍,然後開啟 移除重複項 對話方塊。
- 取消勾選不需要用作重複檢查的欄位。
- 只保留關鍵欄位為已選取狀態。
- 按一下 確定 即可根據所選欄位移除重複項。
「移除重複項」會刪除所有重複列嗎?
- 開啟 移除重複項 並確認用於檢查的欄位。
- 執行清理。
- 系統會保留首次出現的資料。
- 之後重複的記錄會被刪除。如想先檢視,可在清理前使用 標示重複項 。
詞彙表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 重複項 | 在所選檢查範圍內被識別為重複的資料。 |
| 標示重複項 | 以填滿色彩標記重複值,方便目視檢查的指令。 |
| 移除重複項 | 檢查所選欄位、保留首次出現資料,並刪除之後重複列的指令。 |