Windows 版 WPS 修改記錄：簡介

WPS 修改記錄可協助你在 Windows 自動化流程中更新所選資料表內的記錄；此功能包含 2 項核心任務，其中 2 項無需會員即可使用，0 項與會員權益相關。

快速概覽

修改記錄是 Windows 自動化編輯器中的一項多維表格動作，用於按範圍更新所選資料表中的記錄。新增此動作後，你可以選擇目標資料表、設定記錄範圍，並以固定或動態內容為一個或多個欄位指派值。

核心能力包括：

此功能適用於工作流程自動化、狀態更新、欄位補填，以及原本需要重複手動編輯的批次修正情境。

項目	需求
作業系統	可執行 WPS Office 及相關自動化功能的 Windows 電腦
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office
網絡	登入、同步設定或存取線上資料時，建議保持網絡連線
其他	你需要可存取目標多維表格，並具備編輯相關記錄及欄位的權限

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟 WPS Office，進入自動化編輯器，並確認「修改記錄」已顯示於「多維表格」分類下

來源： WPS 下載頁面

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	在自動化編輯器中，「修改記錄」可讓你選擇資料表、設定記錄範圍，並為一個或多個欄位設定值，包括動態值。	Microsoft Lists 支援編輯單個或多個清單項目，並修改欄中的值。	Google Sheets 支援將值寫入一個或多個儲存格範圍，亦支援批次更新。	Notion 資料庫支援編輯資料庫項目的屬性及屬性值。	Adobe Acrobat 主要處理 PDF 表單欄位及欄位屬性，重點在於表單填寫與欄位設定。
WPS 優勢	優勢：WPS 將資料表選擇、記錄範圍及欄位值設定整合為單一自動化動作。特色：支援目前時間、觸發使用者，以及第 1 步觸發的記錄等動態值。	相較於 WPS：官方頁面較著重於清單項目編輯及網格檢視變更，對自動化流程中的動態值著墨較少。	相較於 WPS：官方頁面較著重於以 API 方式更新試算表中的儲存格值。	相較於 WPS：Notion 支援編輯資料庫屬性及其值，但官方頁面更著重於資料庫結構與屬性管理。	相較於 WPS：Acrobat 更適合用於 PDF 表單欄位編輯，而非自動化工作流程中的資料表記錄更新。
官方來源	—	新增或編輯清單項目	讀取及寫入儲存格值	資料庫屬性	處理表單欄位

整體結論
WPS 修改記錄非常適合在 Windows 的自動化流程中直接更新多維表格記錄。其他產品同樣支援資料編輯，但其官方文件更著重於清單編輯、試算表 API、資料庫屬性管理或 PDF 表單處理，而非相同這種以工作流程為核心的記錄更新設定。

編號	場景	適用對象	主要挑戰	修改記錄如何提供幫助
1	批量更新狀態	專案協作者	多條記錄需要更新為相同狀態	選擇目標表格、設定記錄範圍，並一次過更新狀態欄位
2	回寫觸發詳情	工作流程管理員	需要將觸發時間或觸發使用者回寫到表格	將觸發使用者、目前時間等動態值插入欄位值中
3	修正指定記錄範圍	資料維護人員	只需更新表格中的部分內容	使用記錄範圍設定，限制需要變更的記錄
4	同步流程結果	營運團隊	需要將流程結果回寫到原始表格	在設定期間，將結果對應到一個或多個目標欄位
5	批量填補缺失欄位	表格管理員	多條記錄缺少相同的欄位內容	只需新增一次所需欄位值，即可套用到所選記錄

來源： WPS Office 定價頁面

使用場景	建議方案	原因
偶爾需要設定自動化及更新記錄	免費版	根據原始內容，此功能本身沒有會員限制，適合日常使用
持續需要進階辦公、PDF 或雲端權益	WPS Premium	更適合同時需要此功能以外更廣泛進階權益的使用者

來源： WPS Office 定價頁面