Windows 版 WPS 索引項目：簡介

WPS 索引項目是 WPS Writer 的文檔索引功能，用於標記關鍵字並產生索引；本指南涵蓋 4 項核心操作，其中 4 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

索引項目是 WPS Writer 內建的文檔整理功能。你可以將關鍵字標記為索引項目，並在文檔中產生索引，讓讀者更容易按頁碼查找相關主題。

核心功能包括：

此功能適用於書籍、手冊、技術文件及其他需要按主題導覽的長篇文檔。

項目	需求
作業系統	可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office
網絡	本機編輯索引時無需持續連線；下載及與帳戶相關的操作則需要網絡連線
其他	在 WPS Writer 中開啟可編輯的文檔

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟 WPS Writer，前往「參考資料」標籤頁，並確認可使用與索引相關的指令

來源： WPS 下載中心

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	在「參考資料」標籤頁中，WPS 可讓你標記索引項目、新增子項目、選擇頁碼格式，以及插入索引。	Word 可讓使用者標記索引項目、新增子項目及交叉參照，然後在文檔中建立及更新索引。	Google Docs 的產品頁面重點介紹協作、智慧內容模組、文檔分頁及 AI 輔助草擬，但未提及傳統的索引項目標記與索引產生流程。	Notion 提供工作區搜尋、篩選及頁面搜尋功能以便查找內容，但並非以格式化文檔的頁碼索引產生工具作為定位。	Acrobat 提供書籤、頁面縮圖及 PDF 導覽功能，重點在於 PDF 內部導覽，而非在文字處理器中標記索引項目。
WPS 優勢	優勢：WPS 將關鍵字標記與索引產生整合到文檔編輯流程中，更適合長篇文檔的排版與出版工作。	與 WPS 相比：Word 同樣支援完整的索引流程，並在標記項目時提供交叉參照選項。	與 WPS 相比：Google Docs 更著重協作與內容整理，其產品頁面亦未提及傳統的索引項目指令。	與 WPS 相比：Notion 較適合工作區搜尋與頁面整理，而非用於印刷式文檔的頁碼索引。	與 WPS 相比：Acrobat 較適合 PDF 導覽與書籤管理，而非編輯文字處理文檔中的索引項目。
官方來源	—	建立及更新索引	Google Docs 產品頁面	在工作區中搜尋	PDF 中的頁面縮圖與書籤

整體結論
如果你需要喺長篇文檔入面建立按頁碼編排嘅關鍵字索引，WPS 提供咗一套接近傳統文字處理排版方式嘅工作流程。其他產品則較著重協作、工作區搜尋或 PDF 導覽，適合唔同嘅文檔管理需要。

編號	情境	適用對象	主要挑戰	WPS 如何提供協助
1	書籍附錄整理	編輯、作者	主題分散，難以快速定位	先標記關鍵字，再喺同一位置插入索引
2	產品手冊排版	技術寫作人員	長篇文檔會令術語查找速度變慢	為術語建立索引項目，並產生頁碼參照
3	培訓教材準備	教師、培訓人員	重點概念難以快速重溫	使用主項目同子項目建立結構化索引
4	標準文件維護	辦公室使用者	內容更新後，導覽可能會變得冇咁清晰	喺內容或頁碼變更後更新索引
5	學術資料彙編	研究人員、學生	大量專業術語會降低查找效率	批量標記術語，之後再插入索引

來源： WPS Office 定價頁面

使用情境	建議方案	原因
偶爾需要編輯長篇文檔及產生索引	免費版	索引項目功能可滿足一般文檔排版需要
需要更多雲端儲存空間或更全面嘅增值工具	WPS Premium	如果你同時需要更多儲存空間同擴展辦公功能，呢個方案會更適合

來源： WPS Office 定價頁面