如何在 Windows 上使用 WPS 索引項目

WPS 索引項目共有 4 個操作主題，包括 4 個免費主題及 0 個會員相關主題；你可使用下方的操作索引快速跳轉至各項任務。

操作索引

操作指南

1. 標記索引項目

功能路徑： 參考資料 → 標記索引項目

1. 選取你想加入索引的關鍵字。
2. 按一下 標記索引項目 在 參考資料 索引標籤頁上。
3. 在對話方塊中確認主項目名稱。
4. 按一下 標記 以加入目前項目，或按一下 全部標記 以標記整份文檔中的相符文字。

成功標準

• 介面結果： 所選關鍵字已標記為索引項目。
• 下一步可執行操作： 你可以繼續選取並標記更多關鍵字。

使用提示

• 常見錯誤： 如果未先選取文字，你可能需要手動輸入主項目。
• 環境說明： 請在 WPS Writer 的可編輯文檔中使用此功能。

2. 設定子項目及頁碼格式

功能路徑： 參考資料 → 標記索引項目

1. 選取關鍵字並開啟 標記索引項目 對話方塊。
2. 如需在主項目下加入更詳細的分類，可輸入子項目。
3. 選擇頁碼格式為一般、粗體或斜體。
4. 按一下 標記 或 全部標記 以套用設定。

成功標準

• 介面結果： 索引項目現已包含更詳細的分類或頁碼樣式。
• 下一步可執行操作： 之後插入索引時，可顯示所選的階層結構及頁碼格式。

使用提示

• 常見錯誤： 主項目與子項目的命名若不一致，會令最終索引較難整理。
• 環境說明： 建議在批次標記項目前先統一術語。

3. 插入索引

功能路徑： 參考資料 → 插入索引

1. 將游標放到你想顯示索引的位置。
2. 按一下 插入索引 在 參考資料 索引標籤頁。
3. 選擇索引版面配置，例如縮排式或連排式。
4. 如有需要，可設定欄數、頁碼對齊等選項。
5. 按一下 確定 以產生索引。

成功標準

• 介面結果： 文檔中已產生索引。
• 可進行的下一步操作： 你可以繼續編輯文檔，並在需要時稍後更新索引。

使用提示

• 常見錯誤： 如果未先標記索引項目，插入的索引可能會不完整。
• 環境說明： 通常在文檔主要內容大致定稿後再插入索引會較方便。

4. 更新或移除索引內容

功能路徑： 在索引上按右鍵 / 顯示編輯標記

1. 當文檔內容或頁碼有變更後，請在已產生的索引上按右鍵。
2. 選擇更新選項，或按 F9 以重新整理索引。
3. 如果你需要移除索引項目標記，請先在文檔中顯示相關標記。
4. 刪除對應的索引項目標記，然後再次更新索引。

成功標準

• 介面結果： 索引項目或頁碼現已與目前文檔狀態一致。
• 可進行的下一步操作： 你可以繼續新增項目，或在需要時再次插入索引。

使用提示

• 常見錯誤： 刪除正文文字但未移除相關標記，可能會影響最終索引結果。
• 環境說明： 更新索引前，請先儲存文檔。