Gửi tài liệu đám mây trong WPS trên macOS: Giới thiệu

Gửi tài liệu đám mây trong WPS là tính năng chia sẻ tệp trong trò chuyện cộng tác trên macOS; tính năng này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó có 3 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	3	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Gửi tài liệu đám mây là tính năng chia sẻ tài liệu trong trò chuyện cộng tác của WPS Office trên macOS. Tính năng này cho phép bạn chọn trực tiếp một tài liệu đám mây trong cuộc trò chuyện nhóm và gửi đến các thành viên khác. Sau khi gửi, tài liệu sẽ hiển thị dưới dạng thẻ trong cuộc trò chuyện và người nhận có thể mở tài liệu dựa trên quyền hiện có của tài liệu đó.

Các tác vụ chính bao gồm:

Mở mục Gửi tài liệu đám mây từ menu Gửi tệp trong cuộc trò chuyện nhóm.
Duyệt các tài liệu đám mây có sẵn theo danh mục trong bảng Chọn tệp.
Chọn một tài liệu và gửi đến cuộc trò chuyện nhóm để cộng tác nhóm.

Tính năng này hữu ích để chia sẻ tài liệu họp, thảo luận về tệp dùng chung và chuyển tiếp các tài liệu dùng gần đây nhanh hơn trong WPS Office trên macOS.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Nên có kết nối internet ổn định khi tải và gửi tài liệu đám mây
Khác	Đăng nhập vào tài khoản WPS của bạn và đảm bảo tệp mục tiêu có trong danh sách tài liệu đám mây mà bạn có thể truy cập

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS và vào cửa sổ trò chuyện cộng tác để xác nhận rằng các mục Gửi tệp và Gửi tài liệu đám mây có sẵn

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Trong cuộc trò chuyện nhóm, bạn có thể mở Gửi tài liệu đám mây từ menu Gửi tệp, duyệt qua các danh mục như Gần đây, Đã gắn dấu sao, Đã chia sẻ, Tài liệu đám mây của tôi, Tài liệu nhóm, Thiết bị của tôi và Thường dùng, sau đó gửi tệp đã chọn.	Microsoft Teams cho phép người dùng chia sẻ tệp trong cuộc trò chuyện hoặc kênh và cũng có thể chia sẻ tệp từ OneDrive với quyền xem, xem xét hoặc chỉnh sửa.	Google Chat cho phép người dùng đính kèm tệp cục bộ, hình ảnh hoặc tệp Google Drive trong tin nhắn và xử lý các lời nhắc truy cập trước khi chia sẻ.	Notion không cung cấp trình chọn tài liệu đám mây gốc trong trò chuyện nhóm tương tự. Quy trình làm việc gần nhất là chia sẻ trang Notion thông qua tích hợp Slack hoặc gửi tin nhắn Slack vào cơ sở dữ liệu Notion.	Adobe Acrobat hỗ trợ lưu trữ tệp trong Document Cloud và chia sẻ chúng qua liên kết, tập trung nhiều hơn vào việc phân phối tệp đám mây hơn là chọn tài liệu trong trò chuyện.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS giữ việc chọn và gửi tài liệu trong cùng một cửa sổ trò chuyện cộng tác, với tính năng duyệt theo danh mục phù hợp với công việc nhóm trên tài liệu đám mây.	So với WPS: Teams phụ thuộc vào luồng đính kèm trong trò chuyện hoặc kênh và đường dẫn chia sẻ OneDrive ở các khu vực khác nhau của sản phẩm.	So với WPS: Google Chat tập trung nhiều hơn vào tệp đính kèm trong tin nhắn và chia sẻ dựa trên Drive, với việc quản lý tệp bị phân chia giữa Chat và Drive.	So với WPS: Notion chủ yếu dựa vào tích hợp Slack, liên kết trang hoặc hành động cơ sở dữ liệu thay vì bảng gửi tài liệu đám mây gốc trong trò chuyện.	So với WPS: Adobe tập trung nhiều hơn vào lưu trữ đám mây và chia sẻ liên kết, do đó đường dẫn gửi tài liệu trong trò chuyện nhóm ít tập trung hơn.
Nguồn chính thức	—	Chia sẻ tệp trong Microsoft Teams	Gửi và chia sẻ tệp trong tin nhắn Google Chat	Tích hợp Slack	Chia sẻ tệp an toàn trực tuyến

Kết luận tổng thể
WPS là lựa chọn phù hợp cho các nhóm đã giao tiếp trong chat cộng tác WPS và muốn có cách trực tiếp hơn để gửi tài liệu đám mây. Microsoft và Google cung cấp các quy trình chia sẻ tệp hoàn chỉnh, nhưng chúng thường phụ thuộc vào cấu trúc dịch vụ tệp rộng hơn của họ. Notion và Adobe gần với các tình huống chia sẻ liên kết hoặc cộng tác dựa trên tích hợp.

Các trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Nhu cầu chính	Tính năng này hỗ trợ như thế nào
1	Chia sẻ tài liệu cuộc họp trong chat nhóm	Thành viên dự án	Cần gửi tệp nhóm nhanh chóng	Mở Gửi tài liệu đám mây và gửi trực tiếp tệp đã chọn
2	Chuyển tiếp tài liệu dùng gần đây	Người cộng tác hàng ngày	Khó tìm lại tệp đã chỉnh sửa gần đây	Sử dụng danh mục Gần đây để định vị và gửi nhanh hơn
3	Chia sẻ tệp tham khảo quan trọng	Trưởng nhóm	Các tệp quan trọng nằm rải rác ở nhiều danh sách khác nhau	Sử dụng danh mục Đã gắn dấu sao hoặc Dùng thường xuyên để gửi nhanh
4	Làm việc với tài liệu nhóm	Thành viên nhóm	Tệp nhóm được chia sẻ cần một đường dẫn truy cập nhất quán	Chọn tệp từ Tài liệu nhóm và gửi vào chat
5	Gửi tệp liên quan đến thiết bị hiện tại	Người dùng cá nhân	Việc chuyển đổi giữa tệp cục bộ và tệp đám mây bất tiện	Sử dụng danh mục Thiết bị của tôi để tìm và gửi tệp cần thiết

Gói thành viên & Lợi ích

Miễn phí so với WPS Premium

Khả năng	Miễn phí	WPS Premium
Gửi tài liệu đám mây vào chat nhóm	Có	Có
Duyệt và chọn tài liệu đám mây	Có	Có
Thêm dung lượng đám mây và một số lợi ích văn phòng mở rộng	Phụ thuộc vào gói tài khoản hiện tại	Thường bao gồm nhiều lợi ích hơn và dung lượng lưu trữ đám mây lớn hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Chia sẻ trong chat nhóm hàng ngày và cộng tác cơ bản	Miễn phí	Tính năng này có thể được sử dụng để gửi tài liệu thông thường mà không yêu cầu gói thành viên
Cần thêm dung lượng đám mây hoặc các tính năng văn phòng rộng hơn	WPS Premium	Phù hợp nếu bạn cũng cần dung lượng lưu trữ đám mây mở rộng, công cụ PDF, mẫu hoặc các lợi ích cao cấp khác

Trang thành viên: Đăng ký WPS Premium