Các câu hỏi thường gặp về Gửi tài liệu đám mây thường tập trung vào quyền truy cập, loại tệp được hỗ trợ và cách xử lý tin nhắn; FAQ này bao gồm 3 câu hỏi phổ biến và một bảng thuật ngữ.
Câu hỏi thường gặp
Tài liệu đám mây đã gửi có yêu cầu quyền truy cập không?
- Tài liệu được gửi vào cuộc trò chuyện nhóm sẽ tuân theo quyền chia sẻ hiện có của tài liệu đó.
- Việc người nhận có thể xem hoặc chỉnh sửa tài liệu sau khi nhấp vào thẻ tài liệu hay không phụ thuộc vào quyền truy cập của họ.
- Nếu ai đó không thể mở tệp, hãy kiểm tra xem tài liệu đã được chia sẻ với các thành viên liên quan hay chưa.
Tôi có thể gửi những loại tài liệu đám mây nào?
- Bạn có thể gửi nội dung tài liệu đám mây WPS thông thường.
- Các ví dụ điển hình bao gồm tệp Writer, bảng tính, Bản trình bày và PDF.
- Nếu tệp mục tiêu không xuất hiện trong danh sách, hãy xác nhận rằng tệp đã được đồng bộ vào danh mục tương ứng.
Tôi có thể thu hồi tài liệu sau khi đã gửi không?
- Tìm tin nhắn tài liệu đã gửi trong cửa sổ trò chuyện.
- Sử dụng thao tác tin nhắn có sẵn để thu hồi hoặc xóa tin nhắn đó.
- Ngay cả khi tin nhắn đã được xử lý, các thành viên đã có quyền truy cập và đã mở tài liệu vẫn có thể truy cập tệp gốc.
Bảng thuật ngữ
| Thuật ngữ | Định nghĩa |
|---|---|
| Tài liệu đám mây | Tài liệu được lưu trữ trên đám mây và có thể truy cập thông qua tài khoản của bạn. |
| Cuộc trò chuyện nhóm | Cuộc trò chuyện được chia sẻ bởi nhiều thành viên để trao đổi tin nhắn và cộng tác trên tài liệu. |
| Đã gắn dấu sao | Danh mục dùng để đánh dấu các tệp quan trọng nhằm truy cập nhanh hơn sau này. |
| Tài liệu nhóm | Danh mục dành cho các tài liệu được chia sẻ trong quá trình cộng tác nhóm. |