Cách gửi tài liệu đám mây trong WPS trên macOS

Sử dụng tính năng Gửi tài liệu đám mây với tổng cộng 3 chủ đề hướng dẫn; 3 chủ đề có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 chủ đề liên quan đến gói thành viên.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Mở mục Gửi tài liệu đám mây

Đường dẫn truy cập: Cửa sổ trò chuyện nhóm → Biểu tượng Gửi tệp → Gửi tài liệu đám mây

1. Mở cửa sổ trò chuyện nhóm mục tiêu.
2. Nhấp vào biểu tượng Gửi tệp ở phía bên trái của hộp tin nhắn.
3. Chọn Gửi tài liệu đám mây từ menu bật lên.
4. Chờ bảng điều khiển Chọn tệp mở ra.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Bảng điều khiển Chọn tệp mở ra.
• Thao tác tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục duyệt và chọn tài liệu đám mây.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn không ở trong cửa sổ trò chuyện nhóm, mục này có thể không hiển thị.
• Lưu ý về môi trường: Cần có kết nối mạng hoạt động để tải danh sách tài liệu đám mây.

2. Duyệt các tài liệu đám mây có sẵn theo danh mục

Đường dẫn truy cập: Bảng điều khiển Chọn tệp → Điều hướng danh mục bên trái

1. Trong bảng điều khiển Chọn tệp , hãy kiểm tra danh mục mặc định Gần đây .
2. Chuyển đổi danh mục ở bên trái khi cần.
3. Bạn có thể di chuyển giữa các danh mục Gần đây, Đã gắn dấu sao, Đã chia sẻ, Tài liệu đám mây của tôi, Tài liệu nhóm, Thiết bị của tôivà Thường dùng.
4. Duyệt danh sách tệp trong danh mục hiện tại và định vị tài liệu mục tiêu.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Danh sách tệp cập nhật khi bạn chuyển đổi danh mục.
• Thao tác tiếp theo có sẵn: Bạn có thể chọn một tài liệu trong danh mục hiện tại.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Sau khi chuyển đổi danh mục, hãy xác nhận rằng danh sách đã được làm mới đến nội dung mong đợi.
• Lưu ý về môi trường: Một số nội dung danh mục phụ thuộc vào trạng thái đăng nhập tài khoản và trạng thái đồng bộ tài liệu.

3. Chọn tài liệu và gửi đến cuộc trò chuyện nhóm

Đường dẫn truy cập: Chọn bảng Tệp → Danh sách tệp → OK

1. Nhấp vào tài liệu bạn muốn gửi trong danh sách tệp.
2. Xác nhận rằng tệp mục tiêu đã được chọn.
3. Nhấp vào nút OK ở góc dưới bên phải.
4. Chờ tài liệu xuất hiện trong cuộc trò chuyện dưới dạng thẻ.
5. Cho phép thành viên nhóm mở tài liệu theo quyền hạn của tài liệu đó.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Một thẻ tài liệu xuất hiện trong cửa sổ trò chuyện.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Người nhận có thể nhấp vào thẻ để mở tài liệu.
• Không có tác dụng phụ: Tài liệu gốc vẫn nằm ở vị trí đám mây hiện tại của nó.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu chưa chọn tài liệu trước, việc nhấp vào OK có thể không hoàn tất hành động gửi.
• Lưu ý về môi trường: Việc người nhận có thể xem hoặc chỉnh sửa tệp hay không phụ thuộc vào quyền chia sẻ của tài liệu.