Thông tin tệp trong tài liệu đám mây WPS trên macOS: Giới thiệu

Thông tin tệp trong tài liệu đám mây WPS là bảng điều khiển để kiểm tra chi tiết tệp đám mây và trạng thái cộng tác; bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	2	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	2	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục

Về tính năng này

Tổng quan

Thông tin tệp trong tài liệu đám mây WPS cho phép bạn xem thông tin chi tiết của một tệp đám mây trong WPS cho Mac. Sau khi mở bảng Thông tin tệp, bạn có thể kiểm tra tên tệp, thẻ tài liệu, cài đặt chia sẻ, lịch sử phiên bản cũng như các chi tiết khác như chủ sở hữu, thời gian sửa đổi lần cuối, thời gian tạo, kích thước tệp và loại tệp.

Tính năng này hữu ích khi bạn muốn xác nhận trạng thái tệp trước khi cộng tác, xem lại thuộc tính tệp khi sắp xếp tài liệu hoặc truy vết các phiên bản trước đó trong quá trình rà soát tài liệu.

Yêu cầu hệ thống

Hạng mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị macOS có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Khuyến nghị sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac
Mạng	Cần có kết nối internet để tải chi tiết tệp đám mây, cài đặt chia sẻ và lịch sử phiên bản
Khác	Đăng nhập vào tài khoản WPS của bạn và đảm bảo tệp mục tiêu được lưu trong Tài liệu đám mây WPS

Tải xuống & Cài đặt

Hạng mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Office, đi tới danh sách tài liệu đám mây, nhấp chuột phải vào một tệp và xác nhận rằng mục Thông tin tệp khả dụng

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Cho phép bạn mở bảng Thông tin tệp trực tiếp từ danh sách tài liệu đám mây và xem tên tệp, thẻ, cài đặt chia sẻ, lịch sử phiên bản cùng nhiều chi tiết tệp khác tại một nơi.	Microsoft 365 cho phép người dùng xem và chỉnh sửa các thuộc tính tài liệu như tiêu đề, tác giả, chủ đề, từ khóa và siêu dữ liệu khác.	Google Docs và Drive cho phép người dùng mở bảng chi tiết để xem quyền sở hữu và quyền truy cập, đồng thời lịch sử phiên bản hiển thị thời gian chỉnh sửa và các phiên bản trước đó.	Trang Notion có thể hiển thị cập nhật, lịch sử trang và các thuộc tính cơ sở dữ liệu như thời gian tạo, người tạo, người cập nhật lần cuối và thời gian chỉnh sửa lần cuối.	Adobe Acrobat tập trung vào thuộc tính và siêu dữ liệu tài liệu PDF, bao gồm các chế độ xem thuộc tính tài liệu và siêu dữ liệu cho tệp PDF.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS tập hợp cài đặt chia sẻ, lịch sử phiên bản và nhiều chi tiết tệp khác trong một bảng điều khiển bên cạnh ngay từ danh sách tệp đám mây, thuận tiện cho việc kiểm tra nhanh trước khi cộng tác.	So với WPS: Microsoft tập trung nhiều hơn vào các trường siêu dữ liệu tài liệu, trong khi thông tin chia sẻ và phiên bản có thể nằm ở các khu vực riêng biệt.	So với WPS: Google cung cấp chi tiết quyền truy cập và phiên bản, nhưng chi tiết tệp và lịch sử phiên bản được xử lý qua các đường dẫn khác nhau.	So với WPS: Notion tập trung vào theo dõi trang và cơ sở dữ liệu thay vì bảng thông tin tệp cho danh sách tệp đám mây truyền thống.	So với WPS: Adobe tập trung vào quản lý thuộc tính và siêu dữ liệu PDF thay vì bảng thông tin cộng tác tài liệu đám mây.
Nguồn chính thức	—	Thuộc tính tệp Office	Cài đặt chia sẻ; Lịch sử phiên bản	Cập nhật và lịch sử trang	Thuộc tính và siêu dữ liệu PDF

Kết luận tổng thể
Thông tin tệp trong tài liệu đám mây WPS rất phù hợp để kiểm tra nhanh trạng thái cộng tác và chi tiết tệp từ danh sách tệp đám mây. Nếu công việc của bạn xoay quanh quản lý tài liệu đám mây, rà soát chia sẻ và tra cứu phiên bản, mục này trực tiếp hơn, trong khi các sản phẩm khác tập trung nhiều hơn vào hệ thống tài liệu hoặc trang riêng của chúng.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Vấn đề chính	Cách giải quyết
1	Xác nhận trạng thái tệp trước khi cộng tác	Thành viên nhóm	Không rõ tệp đã được chia sẻ hay chưa hoặc ai đang quản lý tệp	Mở bảng Thông tin tệp để kiểm tra cài đặt chia sẻ và thông tin chủ sở hữu
2	Xem lại các chỉnh sửa trước đó	Người chỉnh sửa	Bạn cần xác nhận xem các phiên bản trước có khả dụng hay không	Kiểm tra lịch sử phiên bản trong bảng Thông tin tệp
3	Sắp xếp tài liệu đám mây	Người dùng cá nhân	Bạn cần xác minh nhanh kích thước, loại và thời gian tạo của tệp	Xem lại các thuộc tính cơ bản của tệp trong mục Thông tin chi tiết
4	Quản lý thẻ	Thành viên dự án	Danh mục tệp chưa rõ ràng	Xem hoặc thêm thẻ tài liệu trong bảng Thông tin tệp
5	Xác minh quyền sở hữu tệp	Quản lý viên	Bạn cần xác nhận chủ sở hữu và thời gian sửa đổi lần cuối	Kiểm tra chủ sở hữu và thời gian sửa đổi lần cuối trong mục Thông tin chi tiết

Gói thành viên & Quyền lợi

Bản miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Xem thông tin tệp tài liệu đám mây	✅	✅
Tính năng PDF cơ bản	✅	✅
Dung lượng lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB
Tải xuống mẫu	Hạn chế	Nhiều quyền lợi mẫu nâng cao hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Đề xuất

Tình huống sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Kiểm tra hằng ngày chi tiết tệp đám mây và trạng thái cộng tác	Miễn phí	Tính năng này có sẵn mà không cần gói thành viên
Cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây hoặc quyền lợi văn phòng rộng hơn	WPS Premium	Phù hợp nếu bạn cũng cần thêm dung lượng lưu trữ và các quyền lợi văn phòng bổ sung

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay