Tài liệu đám mây WPS dùng thường xuyên giúp bạn truy cập nhanh các vị trí thường dùng và tệp đám mây đã ghim trên Mac; tính năng này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó có 3 tác vụ khả dụng mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Tài liệu đám mây WPS dùng thường xuyên là khu vực truy cập nhanh trên trang chủ WPS dành cho Mac. Tính năng này tập hợp các vị trí thường dùng và tệp hoặc thư mục đám mây đã ghim để bạn có thể mở chúng nhanh hơn mà không cần duyệt qua nhiều thư mục.
Các khả năng chính bao gồm:
- Thêm vị trí thường dùng: thêm Máy tính của tôi, Tài liệu hoặc thư mục cục bộ vào danh sách thường dùng.
- Ghim tệp đám mây: ghim tệp hoặc thư mục từ Tài liệu đám mây WPS vào danh sách thường dùng để truy cập nhanh hơn.
- Bỏ ghim mục: xóa các mục bạn không còn cần để danh sách luôn gọn gàng.
Tính năng này hữu ích cho những người thường xuyên quay lại cùng một tệp và cần một nơi để quản lý cả điểm truy cập cục bộ lẫn lối tắt tài liệu đám mây.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac |
| Mạng | Nên có kết nối Internet khi thêm hoặc mở tài liệu đám mây |
| Khác | Đăng nhập vào tài khoản WPS để sử dụng các tính năng tài liệu đám mây mượt mà hơn |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống WPS Office miễn phí |
| Kiểm tra sau cài đặt | Khởi chạy WPS Office, sau đó xác nhận rằng mục Thường dùng hiển thị trong thanh bên trái trên trang chủ |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Cung cấp mục Thường dùng trong thanh bên trái trên trang chủ, cho phép thêm các vị trí khác và ghim tệp hoặc thư mục đám mây để truy cập nhanh. | Microsoft 365 cung cấp danh sách Gần đây và Yêu thích trong chế độ xem Mở, và tệp có thể được thêm vào Yêu thích để truy cập liên tục. | Google Docs cho phép người dùng xem tệp theo các danh mục như Gần đây, Đã gắn dấu sao, Đã chia sẻ với tôi và Ngoại tuyến. | Notion cung cấp mục Yêu thích trong thanh bên để có thể thêm trang vào để truy cập nhanh. | Acrobat cung cấp tab Đã gắn dấu sao trong Trang chủ để có thể đánh dấu các tệp quan trọng và truy cập từ một nơi. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: một mục có thể bao gồm cả vị trí cục bộ và mục đám mây đã ghim. Điểm khác biệt: thanh bên trái trên trang chủ kết hợp lối tắt vị trí và lối tắt tệp trong một khu vực. | So với WPS: quy trình chính thức tập trung vào danh sách Gần đây và Yêu thích trong trải nghiệm mở tệp thay vì khu vực lối tắt vị trí cục bộ kết hợp. | So với WPS: quy trình chính thức nhấn mạnh vào việc duyệt theo danh mục và trang được trích dẫn không mô tả việc thêm lối tắt thư mục cục bộ. | So với WPS: quy trình chính thức tập trung vào việc đánh dấu trang yêu thích trong thanh bên không gian làm việc thay vì quản lý vị trí tệp cục bộ và thư mục tài liệu đám mây cùng nhau. | So với WPS: quy trình chính thức tập trung vào các tệp PDF đã gắn dấu sao trong Acrobat Home, do đó phạm vi tập trung hơn vào truy cập PDF. |
| Nguồn chính thức | — | Tệp gần đây và Yêu thích | Xem tệp theo danh mục | Yêu thích trong thanh bên | Tệp đã gắn dấu sao trong Trang chủ |
Kết luận chung: Nếu bạn muốn có khu vực truy cập nhanh trên macOS kết hợp các vị trí thường dùng với tệp đám mây đã ghim, WPS phù hợp với quy trình làm việc đó. Các sản phẩm khác cũng cung cấp quyền truy cập yêu thích hoặc tệp gần đây, nhưng quy trình chính thức của họ tập trung nhiều hơn vào danh sách tài liệu, trang không gian làm việc hoặc tệp PDF.
Trường hợp sử dụng
| # | Tình huống | Đối tượng người dùng | Vấn đề chính | Giải pháp |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Mở thư mục cục bộ nhanh hơn | Người thường xuyên làm việc với tệp cục bộ | Việc chuyển đổi thư mục lặp đi lặp lại tốn thời gian | Thêm vị trí cục bộ vào mục Thường dùng |
| 2 | Mở tệp đám mây nhanh hơn | Người thường xuyên sử dụng tài liệu đám mây | Tệp đám mây có thể bị chôn sâu trong các cấp thư mục | Ghim tệp hoặc thư mục đám mây vào mục Thường dùng |
| 3 | Giữ các phím tắt được sắp xếp gọn gàng | Người muốn có danh sách truy cập nhanh gọn gàng hơn | Quá nhiều mục khiến danh sách khó xem | Bỏ ghim các mục không còn cần thiết |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Quản lý vị trí thường dùng và mục đám mây thường dùng | ✅ | ✅ |
| Tính năng PDF cơ bản | ✅ | ✅ |
| Dung lượng lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB |
| Tải xuống mẫu | Hạn chế | Nhiều quyền lợi hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Trường hợp sử dụng | Gói khuyến nghị | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chỉ cần quản lý vị trí thường dùng và tệp đám mây thường dùng | Miễn phí | Tính năng này có thể sử dụng mà không cần gói thành viên |
| Bạn cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây hoặc các quyền lợi văn phòng khác | WPS Premium | Phù hợp nếu bạn muốn sử dụng tính năng này cùng với các quyền lợi đám mây và văn phòng mở rộng |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office