Bản ghi đám mây WPS trên macOS: Giới thiệu

Bản ghi đám mây WPS trên macOS giúp nhóm xem lại hoạt động cộng tác theo thời gian, người chỉnh sửa, loại thao tác và tóm tắt nội dung; hướng dẫn này bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó 4 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	4	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần gói thành viên	4	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Không có yêu cầu gói thành viên nào được mô tả cho tính năng này
Thời gian lưu trữ bản ghi	1000 bản ghi mới nhất	Các bản ghi cũ hơn sẽ bị ghi đè sau khi đạt giới hạn
Điều kiện tiên quyết	Đã bật chế độ cộng tác	Sử dụng tính năng này trong tình huống cộng tác trên tài liệu đám mây

Về tính năng này

Tổng quan

Bản ghi đám mây WPS là tính năng theo dõi cộng tác trong tài liệu đám mây của WPS Office cho Mac. Tính năng này giúp nhóm xem ai đã thay đổi, thời điểm thay đổi và loại thay đổi được thực hiện trong quá trình nhiều người cùng chỉnh sửa.

Các khả năng chính bao gồm:

Xem danh sách bản ghi cộng tác để kiểm tra thời gian thao tác, thông tin người cộng tác, loại thao tác và tóm tắt nội dung.
Lọc bản ghi theo khoảng thời gian, người cộng tác và loại thao tác.
Sử dụng lịch sử phiên bản khi bạn cần xem đầy đủ hơn về sự khác biệt giữa các phiên bản tài liệu.
Mở mục liên quan đến khôi phục từ chi tiết bản ghi khi bạn cần khôi phục nội dung trước đó.

Tính năng này hữu ích cho việc xem xét tài liệu nhóm, theo dõi chỉnh sửa, kiểm tra trách nhiệm và điều tra các thay đổi ngoài ý muốn.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office cho macOS
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac
Mạng	Cần có kết nối internet để truy cập tài liệu đám mây và bản ghi cộng tác
Khác	Đăng nhập bằng tài khoản WPS, mở tài liệu đám mây, bật chế độ cộng tác và đảm bảo bạn có quyền truy cập cần thiết

Nguồn: Yêu cầu hệ thống cho WPS Office

Tải xuống & Cài đặt

Trước khi sử dụng bản ghi cộng tác, hãy cài đặt WPS Office cho Mac, đăng nhập vào tài khoản của bạn và mở tài liệu đám mây.

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Office → đăng nhập → mở tài liệu đám mây → xác nhận mục Lịch sử có sẵn từ các thao tác trên tệp
Trước khi bắt đầu	Đảm bảo tài liệu mục tiêu đã ở chế độ cộng tác

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS Office

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Hiển thị hoạt động cộng tác trong tài liệu đám mây với thời gian thao tác, danh tính người cộng tác, loại thao tác và tóm tắt nội dung, đồng thời hỗ trợ lọc bản ghi theo điều kiện.	Microsoft 365 cung cấp Lịch sử phiên bản cho các tệp được lưu trữ trên OneDrive hoặc SharePoint, cho phép người dùng mở hoặc khôi phục các phiên bản trước đó, tập trung nhiều hơn vào việc xem xét ở cấp độ phiên bản.	Google Docs cho phép người dùng xem lịch sử phiên bản, biết ai đã cập nhật tệp, khôi phục các phiên bản trước đó và tạo phiên bản có tên; một số tính năng chi tiết về người chỉnh sửa được gắn với các gói Google Workspace cụ thể.	Notion cung cấp Cập nhật trang và Lịch sử trang để nhóm có thể xem lại các thay đổi trên trang và khôi phục các phiên bản trước đó, tập trung vào các cập nhật ở cấp độ trang.	Adobe Acrobat so sánh hai phiên bản PDF và tạo báo cáo khác biệt, tập trung vào so sánh tệp thay vì danh sách bản ghi cộng tác liên tục.
Lợi ích của WPS	Ưu điểm: hiển thị trực tiếp thời gian cộng tác, loại thao tác và tóm tắt nội dung trong quy trình làm việc tài liệu; Điểm khác biệt: bao gồm bộ lọc giúp rà soát cộng tác hàng ngày nhanh hơn.	So với WPS: tập trung nhiều hơn vào lịch sử phiên bản và thao tác khôi phục, trang chính thức không mô tả danh sách bản ghi cộng tác được lọc theo người chỉnh sửa và loại thao tác.	So với WPS: lịch sử phiên bản chi tiết, nhưng một số khả năng “xem ai đã thay đổi một phần tài liệu” bị giới hạn ở một số gói Workspace.	So với WPS: hoạt động tốt trong việc theo dõi cập nhật trang và khôi phục trang, nhưng hướng dẫn chính thức nhấn mạnh cập nhật cấp trang thay vì tóm tắt thao tác tài liệu.	So với WPS: mạnh hơn trong so sánh PDF song song, nhưng không được định vị là bản ghi hoạt động liên tục của nhiều người chỉnh sửa.
Nguồn chính thức	—	Xem các phiên bản trước của tệp Office	Tìm những gì đã thay đổi trong tệp	Mẹo giúp trang Notion của nhóm bạn luôn cập nhật	So sánh hai phiên bản của tệp PDF

Kết luận tổng thể
Nếu mục tiêu chính của bạn là rà soát ai đã làm gì trong quá trình cộng tác tài liệu trên đám mây, Bản ghi đám mây WPS phù hợp trực tiếp với quy trình đó. Microsoft, Google, Notion và Adobe đều cung cấp các công cụ lịch sử hoặc so sánh liên quan, nhưng hướng dẫn chính thức của họ nhấn mạnh các trường hợp sử dụng khác như khôi phục phiên bản, lịch sử trang hoặc so sánh PDF.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Nhu cầu chính	Cách WPS hỗ trợ
1	Rà soát hoạt động chỉnh sửa của nhóm	Thành viên dự án, người chỉnh sửa	Cần biết ai đã thay đổi tài liệu gần đây	Mở bản ghi cộng tác để xem thời gian, người chỉnh sửa và tóm tắt thao tác
2	Điều tra xóa nhầm	Chủ sở hữu tài liệu	Nội dung bị thiếu và không rõ nguyên nhân	Lọc các thao tác liên quan đến xóa, sau đó kiểm tra lịch sử phiên bản nếu cần
3	Kiểm toán quy trình cộng tác	Quản lý, người đánh giá	Cần một dấu vết hoạt động rõ ràng	Lọc bản ghi theo người cộng tác hoặc khoảng thời gian
4	Khôi phục nội dung trước đó nhanh chóng	Người cộng tác	Cần quay lại trạng thái trước đó	Mở chi tiết bản ghi và sử dụng mục liên quan đến khôi phục
5	Xác nhận trách nhiệm cho một thay đổi	Trưởng nhóm	Cần xác định ai đã thực hiện một chỉnh sửa cụ thể	Kiểm tra ảnh đại diện, tên và thời gian hiển thị trong bản ghi

Tư cách thành viên & Quyền lợi

Miễn phí vs WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Xem bản ghi cộng tác	✅	✅
Lọc bản ghi cộng tác	✅	✅
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB
Tải xuống mẫu	Hạn chế	Mẫu nâng cao hơn và các quyền lợi liên quan
Tính năng PDF	Tính năng cơ bản	Tính năng PDF nâng cao hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Rà soát bản ghi cộng tác trong công việc hàng ngày	Miễn phí	Tính năng này được mô tả mà không yêu cầu tư cách thành viên
Cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây và tính năng văn phòng rộng hơn	WPS Premium	Phù hợp hơn với người dùng cũng cần thêm dung lượng lưu trữ, mẫu và công cụ PDF nâng cao

Trang tư cách thành viên: Đăng ký WPS Premium