Khi sử dụng Bản ghi đám mây WPS trên macOS, các câu hỏi thường gặp thường liên quan đến thời gian lưu trữ bản ghi, chi tiết thay đổi hiển thị, phạm vi quyền hạn và các điểm truy cập bị thiếu; FAQ này bao gồm 4 câu hỏi thường gặp và một bảng thuật ngữ.
Câu hỏi thường gặp
Bản ghi cộng tác được lưu trữ trong bao lâu?
- Bản ghi cộng tác lưu giữ 1000 thao tác mới nhất.
- Khi đạt giới hạn, các bản ghi cũ hơn sẽ bị ghi đè bởi các bản ghi mới hơn.
- Nếu bạn cần xem lại phạm vi thay đổi rộng hơn, hãy sử dụng lịch sử phiên bản cùng với bản ghi cộng tác.
Tôi có thể xem chính xác những gì đã được thay đổi không?
- Bản ghi cộng tác hiển thị loại thao tác và tóm tắt nội dung.
- Nếu bạn cần chi tiết khác biệt cụ thể hơn, hãy mở lịch sử phiên bản từ mục Lịch sử.
- Sử dụng kết hợp cả hai chế độ xem giúp bạn dễ dàng xác định chính xác thay đổi.
Các thao tác từ người không phải cộng tác viên có được ghi lại không?
- Chỉ các thao tác từ cộng tác viên có quyền chỉnh sửa mới được ghi lại.
- Người dùng chỉ có quyền xem sẽ không tạo bản ghi cộng tác.
- Nếu một người không xuất hiện trong danh sách, hãy kiểm tra quyền hạn của họ và xem họ có thực sự chỉnh sửa tài liệu hay không.
Tại sao tôi không tìm thấy mục bản ghi cộng tác?
- Đảm bảo tệp hiện tại là tài liệu đám mây.
- Xác nhận rằng chế độ cộng tác đã được bật cho tài liệu.
- Kiểm tra rằng bạn đã đăng nhập bằng tài khoản WPS và có quyền truy cập.
- Nếu mục vẫn không khả dụng, hãy cập nhật WPS Office cho Mac và thử lại.
Bảng thuật ngữ
| Thuật ngữ | Định nghĩa |
|---|---|
| Bản ghi cộng tác | Danh sách hiển thị thời gian thao tác, danh tính người chỉnh sửa, loại thao tác và tóm tắt nội dung cho hoạt động trên tài liệu cộng tác. |
| Lịch sử phiên bản | Các phiên bản đã lưu trước đó của tài liệu có thể được xem lại hoặc khôi phục. |
| Chế độ cộng tác | Trạng thái tài liệu cho phép nhiều người cùng chỉnh sửa một tài liệu đám mây. |
| Bản ghi khôi phục | Thao tác liên quan đến khôi phục được mở từ bản ghi lịch sử để đưa nội dung tài liệu về trạng thái trước đó có liên quan. |