Cách sử dụng Bản ghi đám mây WPS trên macOS

Sử dụng Bản ghi đám mây WPS trên macOS với 4 chủ đề hướng dẫn, tất cả đều miễn phí, không cần thành viên; bắt đầu từ Chỉ mục hướng dẫn và làm theo các bước để xem, lọc, so sánh và khôi phục các bản ghi liên quan.

Chỉ mục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Xem bản ghi cộng tác

Đường dẫn: Thao tác tệp → Lịch sử → Bản ghi cộng tác

1. Mở tài liệu đám mây mục tiêu.
2. Nhấp vào Thao tác tệp ở khu vực phía trên bên trái.
3. Chọn Lịch sử → Bản ghi cộng tác.
4. Xem danh sách bản ghi cộng tác trong bảng điều khiển bên phải.
5. Xác nhận rằng mỗi bản ghi hiển thị thời gian thao tác, ảnh đại diện và tên người cộng tác, loại thao tác và tóm tắt nội dung.

Tiêu chí thành công

• Bảng điều khiển bản ghi cộng tác xuất hiện ở bên phải.
• Các thao tác cộng tác gần đây hiển thị trong danh sách.
• Mỗi bản ghi bao gồm thời gian, thông tin người chỉnh sửa và tóm tắt nội dung.

Mẹo khi sử dụng

• Tính năng này hoạt động khi tài liệu ở chế độ cộng tác.
• Chỉ các thao tác từ người cộng tác có quyền chỉnh sửa mới được ghi lại.
• Chỉ giữ lại 1000 bản ghi mới nhất.

2. Lọc bản ghi cộng tác

Đường dẫn: Bản ghi cộng tác → Bộ lọc

1. Trong bảng điều khiển bản ghi cộng tác, nhấp vào Bộ lọc.
2. Chọn khoảng thời gian.
3. Chọn người cộng tác bạn muốn xem.
4. Chọn loại thao tác như chỉnh sửa, xóa hoặc chèn.
5. Xem kết quả đã lọc.

Tiêu chí thành công

• Chỉ các bản ghi khớp với điều kiện đã chọn mới hiển thị.
• Bạn có thể thu hẹp danh sách theo thời gian, người cộng tác hoặc loại thao tác.
• Kết quả đã lọc giúp bạn điều tra một thay đổi cụ thể nhanh hơn.

Mẹo khi sử dụng

• Nếu áp dụng quá nhiều điều kiện, kết quả có thể trống.
• Bắt đầu với khoảng thời gian, sau đó thêm bộ lọc từng bước.

3. Sử dụng lịch sử phiên bản để xem chi tiết khác biệt

Đường dẫn: Thao tác tệp → Lịch sử

1. Nếu tóm tắt bản ghi cộng tác chưa đủ, hãy quay lại mục Lịch sử .
2. Mở danh sách lịch sử phiên bản.
3. Chọn phiên bản bạn muốn xem.
4. So sánh nội dung hiện tại với phiên bản đã chọn để xác nhận thay đổi chính xác.

Tiêu chí thành công

• Một phiên bản trước đó được mở để xem.
• Bạn có thể xác nhận các thay đổi nội dung chi tiết hơn.
• Tóm tắt bản ghi có thể khớp với các thay đổi ở cấp phiên bản.

Mẹo khi sử dụng

• Bản ghi cộng tác giúp bạn nhanh chóng tìm ra manh mối về các thao tác chỉnh sửa.
• Kết hợp lịch sử phiên bản với bản ghi cộng tác khi bạn cần xem chi tiết đầy đủ hơn về các thay đổi.

4. Khôi phục nội dung trước đó từ bản ghi liên quan

Đường dẫn: Bảng Bản ghi cộng tác → Xem chi tiết → Khôi phục bản ghi

1. Tìm bản ghi mục tiêu trong bảng bản ghi cộng tác.
2. Nhấp vào Xem chi tiết.
3. Chọn Khôi phục bản ghi.
4. Xác nhận rằng nội dung tài liệu đã trở về trạng thái lịch sử tương ứng.

Tiêu chí thành công

• Chế độ xem chi tiết của bản ghi mục tiêu mở thành công.
• Tài liệu trở về trạng thái trước đó tương ứng sau khi thực hiện khôi phục.
• Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa hoặc xem lại kết quả đã khôi phục.

Mẹo khi sử dụng

• Kiểm tra xem nội dung hiện tại có cần được giữ lại trước khi khôi phục hay không.
• Nếu có nhiều người đang chỉnh sửa tài liệu, hãy xác nhận với những người cộng tác trước khi khôi phục nội dung.