Thêm tệp đính kèm tài liệu đám mây trong WPS trên macOS: Giới thiệu

Tính năng đính kèm thư WPS này trên macOS cho phép bạn thêm tệp từ tài liệu đám mây khi soạn email; bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần gói thành viên	3	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Thêm tệp đính kèm tài liệu đám mây là tính năng đính kèm thư trong WPS Office cho Mac. Tính năng này cho phép bạn chọn một tệp từ tài liệu đám mây khi soạn email và chèn tệp đó dưới dạng liên kết hoặc bản sao tệp.

Các tác vụ chính bao gồm:

Mở trình chọn tài liệu đám mây từ menu đính kèm trong trình soạn thư.
Duyệt hoặc tìm kiếm tệp mục tiêu trong tài liệu đám mây.
Chèn tệp đã chọn dưới dạng liên kết tài liệu đám mây hoặc tệp đính kèm, tùy theo cách bạn muốn chia sẻ.

Quy trình này hữu ích cho giao tiếp văn phòng hàng ngày, chia sẻ tài liệu nhóm, gửi tài liệu để xem trực tuyến và gửi bản sao tệp để truy cập ngoại tuyến.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office cho Mac bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac
Mạng	Cần có kết nối Internet để mở tài liệu đám mây, tìm kiếm tệp và chèn liên kết
Khác	Nên đăng nhập vào tài khoản WPS của bạn và đảm bảo tệp mục tiêu đã được lưu trong tài liệu đám mây

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau cài đặt	Mở WPS Office cho Mac, vào cửa sổ soạn thư và xác nhận rằng menu Đính kèm bao gồm mục Thêm từ Tài liệu đám mây

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Trong trình soạn thư, bạn có thể chọn một tệp từ tài liệu đám mây và chèn tệp đó dưới dạng liên kết hoặc tệp đính kèm.	Outlook có thể đính kèm tệp cục bộ và cũng cho phép người dùng gửi tệp OneDrive hoặc SharePoint dưới dạng liên kết hoặc bản sao, kèm theo các tùy chọn quyền.	Gmail có thể chèn tệp Google Drive. Tệp Drive có thể được gửi dưới dạng liên kết, trong khi các tệp không được tạo trong Docs, Sheets, Slides hoặc Forms có thể được gửi dưới dạng tệp đính kèm.	Notion Mail chính thức hỗ trợ đính kèm tệp từ thiết bị. Không tìm thấy trang công khai chính thức nào về việc chèn trực tiếp tài liệu đám mây Notion làm tệp đính kèm email trong quy trình tương tự.	Adobe Document Cloud tập trung vào việc chia sẻ liên kết PDF qua email để xem và theo dõi, với quy trình làm việc xoay quanh tệp PDF.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS tích hợp việc chọn tệp đám mây, tìm kiếm và cả hai phương thức chèn trong một quy trình đính kèm duy nhất, thực tế cho việc chia sẻ email và cộng tác tài liệu cùng nhau.	So với WPS: Outlook cung cấp tính năng chia sẻ liên kết đám mây và kiểm soát quyền hoàn chỉnh, nhưng quy trình chủ yếu gắn với hệ sinh thái OneDrive và SharePoint.	So với WPS: Gmail thiên về liên kết hơn đối với các tệp gốc của Google và hành vi đính kèm phụ thuộc vào loại tệp.	So với WPS: Hướng dẫn chính thức tập trung vào việc đính kèm tệp từ thiết bị, với ít tài liệu công khai hơn cho quy trình đính kèm trực tiếp từ tài liệu đám mây vào email.	So với WPS: Adobe tập trung nhiều hơn vào việc chia sẻ và đánh giá PDF hơn là quy trình đính kèm tài liệu đám mây văn phòng thông thường.
Nguồn chính thức	—	Thêm hình ảnh hoặc đính kèm tệp vào email trong Outlook	Gửi tệp đính kèm Google Drive trong Gmail	Soạn email	Chia sẻ và theo dõi PDF trực tuyến

Kết luận tổng thể
WPS tập trung vào việc hợp nhất lựa chọn tài liệu đám mây, tìm kiếm và cả hai phương thức chèn trong một quy trình thư duy nhất. Đối với người dùng cần cả cộng tác trực tuyến và gửi tệp trực tiếp qua email, cách tiếp cận này rất rõ ràng, trong khi các sản phẩm khác thường tập trung nhiều hơn vào hệ sinh thái đám mây riêng hoặc vào các loại tệp cụ thể.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Nhu cầu chính	Giải pháp
1	Gửi tài liệu cộng tác	Thành viên nhóm	Cho phép người nhận mở và làm việc trên tài liệu trực tuyến	Chèn liên kết tài liệu đám mây
2	Gửi tệp hoàn chỉnh	Nhân viên hành chính, đội ngũ bán hàng, thành viên dự án	Gửi bản sao tệp trực tiếp trong email	Chèn dưới dạng tệp đính kèm
3	Tìm tệp đám mây nhanh chóng	Người dùng quản lý nhiều tài liệu	Việc tìm kiếm tệp thủ công mất thời gian	Tìm kiếm trong bộ chọn tài liệu đám mây
4	Chọn phương thức chia sẻ phù hợp	Vai trò giao tiếp đối ngoại	Các đối tượng nhận khác nhau cần phương thức gửi khác nhau	Chèn dưới dạng liên kết hoặc bản sao tệp
5	Giữ một quy trình đính kèm thống nhất	Người dùng văn phòng hàng ngày	Các đường dẫn gửi tệp cục bộ và đám mây có cảm giác tách biệt	Mở tệp đính kèm tài liệu đám mây từ menu Tệp đính kèm

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Các tính năng cơ bản của Writer, Spreadsheet và Presentation	✅	✅
Dung lượng lưu trữ đám mây	1 GB	Dung lượng lưu trữ đám mây lớn hơn, bao gồm tùy chọn 20 GB hiển thị trên trang giá
PDF nâng cao và một số công cụ nâng cao	Bị giới hạn một phần	Nhiều công cụ hơn được cung cấp

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Soạn email hàng ngày, thỉnh thoảng đính kèm tài liệu đám mây	Miễn phí	Các thành phần văn phòng cơ bản có sẵn và phù hợp với công việc email và chia sẻ tài liệu nhẹ nhàng
Thường xuyên làm việc với tệp đám mây, cần thêm dung lượng lưu trữ hoặc công cụ nâng cao	WPS Premium	Phù hợp hơn với nhu cầu công việc văn phòng tần suất cao, quản lý tệp và mở rộng công cụ

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay