Sử dụng tính năng này qua 3 chủ đề hướng dẫn, trong đó có 3 chủ đề sử dụng miễn phí và 0 chủ đề liên quan đến gói thành viên; bắt đầu từ Chỉ mục hướng dẫn và mở phần bạn cần.

Chỉ mục hướng dẫn

STT	Chủ đề	Yêu cầu gói thành viên
1	1. Mở mục Thêm từ Tài liệu đám mây	Miễn phí
2	2. Duyệt hoặc tìm kiếm tài liệu đám mây	Miễn phí
3	3. Chọn phương thức chèn và hoàn tất việc thêm	Miễn phí

Hướng dẫn chi tiết

1. Mở mục Thêm từ Tài liệu đám mây

Đường dẫn truy cập: Trang soạn thư → thanh công cụ chỉnh sửa nội dung → menu thả xuống Tệp đính kèm → Thêm từ Tài liệu đám mây

Nhấp vào Viết thư để mở trang soạn thư.
Trong thanh công cụ chỉnh sửa nội dung, nhấp vào menu thả xuống Tệp đính kèm.
Chọn Thêm từ Tài liệu đám mây.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Trình chọn tài liệu đám mây sẽ mở ra.
Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể duyệt hoặc tìm kiếm tệp trong tài liệu đám mây.

Mẹo khi sử dụng

Lưu ý về môi trường: Tài khoản của bạn cần có quyền truy cập vào tài liệu đám mây.
Lỗi thường gặp: Nếu bạn không ở trong cửa sổ soạn thư, mục tệp đính kèm sẽ không được hiển thị.

2. Duyệt hoặc tìm kiếm tài liệu đám mây

Đường dẫn truy cập: Trình chọn tài liệu đám mây

Sau khi trình chọn tài liệu đám mây mở ra, hãy duyệt danh sách tệp.
Để tìm tệp nhanh hơn, hãy sử dụng ô tìm kiếm và nhập từ khóa tên tệp.
Chọn tệp bạn muốn thêm.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Tệp mục tiêu đã được chọn.
Hành động tiếp theo có sẵn: Các phương thức chèn có sẵn sẽ được hiển thị.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Nếu tên tệp tương tự nhau, hãy xác nhận tệp mục tiêu trước khi chèn.
Lưu ý về môi trường: Việc tìm kiếm và tải danh sách tệp phụ thuộc vào kết nối internet.

3. Chọn phương thức chèn và hoàn tất việc thêm

Đường dẫn truy cập: Khu vực phương thức chèn trong trình chọn tài liệu đám mây

Sau khi chọn tệp, hãy xem xét các phương thức chèn có sẵn.
Để người nhận xem hoặc cộng tác trực tuyến, hãy chọn Chèn liên kết tài liệu đám mây.
Để đính kèm trực tiếp tệp vào email, hãy chọn Chèn dưới dạng tệp đính kèm.
Nhấp vào nút tương ứng để hoàn tất việc thêm.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Email hiện hiển thị nội dung liên kết hoặc tệp đính kèm đã chèn.
Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa email và gửi nó.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Việc chèn liên kết và chèn tệp đính kèm phù hợp với các tình huống khác nhau, vì vậy hãy xác nhận phương thức trước khi gửi.
Lưu ý về môi trường: Quyền truy cập của người nhận vào tệp liên kết phụ thuộc vào quyền của tệp gốc.