Chèn tài liệu đám mây trong WPS trên macOS: Giới thiệu

Chèn tài liệu đám mây trong WPS trên macOS giúp bạn chèn và quản lý các tệp WPS đám mây được liên kết trong tài liệu; hướng dẫn này bao gồm 5 tác vụ chính, trong đó 5 tác vụ khả dụng mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	5	Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn
Khả dụng mà không cần thành viên	5	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục
Giới hạn thành viên	Không có	Các thao tác chèn và điều chỉnh trong hướng dẫn này khả dụng trực tiếp
Giới hạn phiên bản	Không nêu rõ	Sử dụng môi trường WPS Office for Mac hiện tại nơi có mục tính năng

Về tính năng này

Tổng quan

Chèn tài liệu đám mây là tính năng liên kết tài liệu trong tài liệu thông minh WPS trên macOS. Tính năng này cho phép bạn chèn các tài liệu WPS đám mây khác vào tệp hiện tại để các tài liệu liên quan luôn được kết nối tại một nơi.

Các khả năng chính bao gồm:

Chèn tài liệu đám mây từ tab Chèn khi bạn muốn thêm tài liệu hỗ trợ vào phần nội dung chính.
Tìm kiếm và chèn tài liệu đám mây từ @ bảng điều khiển để tra cứu nhanh hơn.
Thêm liên kết tài liệu đám mây từ + menu bên cạnh đoạn văn để sắp xếp nội dung theo từng phần.
Thay đổi quyền truy cập cho tài liệu đám mây đã chèn.
Chuyển đổi chế độ hiển thị của tài liệu đám mây đã chèn giữa các kiểu trình bày khác nhau.

Tính năng này hữu ích cho ghi chú dự án, tổ chức kiến thức, theo dõi cuộc họp và quy trình viết đa tài liệu. Các tài liệu đám mây đã chèn vẫn được liên kết với tệp gốc để truy cập và quản lý sau này.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office for Mac mới nhất
Mạng	Nên có kết nối internet ổn định để tìm kiếm, chèn và mở tài liệu đám mây
Khác	Đăng nhập vào tài khoản WPS của bạn và đảm bảo tệp mục tiêu được lưu trữ trong WPS Cloud

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Office for Mac, sau đó xác nhận rằng tab Chèn và giao diện chỉnh sửa tài liệu thông minh khả dụng

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Cho phép bạn chèn tài liệu WPS đám mây vào tài liệu từ tab Chèn , bảng điều khiển `@` bảng điều khiển và đoạn văn `+` menu, sau đó điều chỉnh quyền và chế độ xem.	OneDrive hỗ trợ chia sẻ tệp qua liên kết và cài đặt quyền, tập trung nhiều hơn vào việc chia sẻ tệp hơn là chèn tài liệu đám mây vào trong văn bản.	Google Docs hỗ trợ thẻ thông minh cho tệp thông qua `@` và Chèn > Thẻ thông minh, với thông tin chi tiết khi di chuột qua các tệp được liên kết.	Notion hỗ trợ liên kết các trang trong nội dung bằng `@`, `[[`, `+`hoặc khối Liên kết đến trang .	Acrobat hỗ trợ chia sẻ tài liệu qua liên kết, chủ yếu để truy cập và xem xét PDF thay vì chèn đối tượng tài liệu đám mây vào nội dung văn bản.
Lợi thế của WPS	Ưu điểm: kết hợp chèn từ thanh công cụ, `@` chèn và chèn bên cạnh đoạn văn trong một luồng viết; Điểm khác biệt: các mục đã chèn có thể tiếp tục sử dụng điều chỉnh quyền và chế độ xem.	So với WPS: tập trung nhiều hơn vào chia sẻ liên kết và kiểm soát quyền cho các mục OneDrive.	So với WPS: tham chiếu tệp xuất hiện dưới dạng thẻ thông minh và quyền truy cập tài liệu vẫn phụ thuộc vào cài đặt chia sẻ riêng.	So với WPS: mạnh hơn trong việc liên kết và điều hướng trang không gian làm việc.	So với WPS: chủ yếu tập trung vào chia sẻ liên kết PDF thay vì liên kết tài liệu đám mây trong văn bản.
Nguồn chính thức	—	Chia sẻ tệp và thư mục trong Microsoft OneDrive	Chèn thẻ thông minh trong Google Docs	Liên kết và backlink	Chia sẻ tài liệu qua liên kết trong Acrobat trên web

Kết luận tổng thể
Đối với quy trình làm việc này, WPS tập trung vào việc chèn tài liệu đám mây trực tiếp vào tài liệu đang làm việc và tiếp tục quản lý chúng ngay tại đó. Nếu bạn cần kết nối nhiều tệp WPS Cloud trong một tài liệu và điều chỉnh quyền truy cập hoặc hiển thị khi làm việc, cách tiếp cận này phù hợp với việc viết và cộng tác hàng ngày.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Thách thức chính	Tính năng này giúp ích như thế nào
1	Liên kết tài liệu dự án	Quản lý dự án và cộng tác viên	Kế hoạch và ghi chú liên quan nằm rải rác trong các tệp	Chèn các tài liệu đám mây liên quan vào một tài liệu chính để truy cập tập trung
2	Theo dõi biên bản cuộc họp	Người phụ trách biên bản cuộc họp	Cần tham chiếu nhanh các kế hoạch hoặc bảng hiện có	Tìm kiếm bằng `@` và chèn tài liệu đám mây cần thiết
3	Tổ chức cơ sở kiến thức	Nhóm nội dung và nhà nghiên cứu	Các tài liệu liên quan cần kết nối rõ ràng hơn	Sử dụng menu `+` của đoạn văn để thêm liên kết tài liệu theo chủ đề
4	Kiểm soát quyền trong cộng tác	Chủ sở hữu tài liệu	Những người khác nhau cần mức truy cập khác nhau	Điều chỉnh quyền xem hoặc chỉnh sửa cho tài liệu đám mây đã chèn
5	Điều chỉnh chế độ đọc và trình bày	Người xem và người trình bày	Cần kiểu hiển thị khác nhau trong các ngữ cảnh khác nhau	Chuyển đổi giữa chế độ xem trước và chế độ xem tiêu đề

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Chèn tài liệu đám mây	✅	✅
Dung lượng lưu trữ đám mây	1 GB dung lượng đám mây	20 GB dung lượng đám mây
Tải xuống mẫu	Tải xuống mẫu giới hạn	Mẫu nâng cao
Công cụ PDF	Truy cập các tính năng PDF cơ bản	Công cụ PDF bao gồm chuyển đổi

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Trường hợp sử dụng	Gói khuyến nghị	Lý do
Liên kết tài liệu hàng ngày và cộng tác nhẹ	Miễn phí	Quy trình chèn tài liệu đám mây đã có sẵn cho việc viết và kết nối tài liệu cơ bản
Nhiều dung lượng lưu trữ đám mây hơn và công cụ văn phòng nâng cao rộng hơn	WPS Premium	Phù hợp hơn để lưu trữ nhiều tệp đám mây theo thời gian và sử dụng các công cụ nâng cao cùng nhau

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay