Tạo tài liệu mới trong WPS trên macOS giúp bạn bắt đầu và sắp xếp nội dung đám mây một cách nhanh chóng; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần gói thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục |
Về tính năng này
Tổng quan
Tạo tài liệu mới trong WPS trên macOS là điểm vào tài liệu đám mây để bắt đầu nội dung mới trong thư mục đám mây hiện tại. Tính năng này cho phép bạn mở bảng Tạo mới, tạo các loại tài liệu khác nhau, tải tệp cục bộ lên và thêm thư mục để sắp xếp.
Các khả năng chính bao gồm:
- Mở bảng Tạo mới: vào không gian làm việc tài liệu đám mây và xem các tùy chọn tạo có sẵn từ mục + Mới .
- Tạo nhiều loại tài liệu: bắt đầu Tài liệu thông minh, Bảng tính thông minh, Biểu mẫu thông minh, Writer, Bản trình chiếu, Bảng tính hoặc Bảng đa chiều, sau đó tiếp tục chỉnh sửa ngay lập tức.
- Tải lên và sắp xếp nội dung: tải tệp cục bộ lên hoặc tạo thư mục mới trong thư mục hiện tại.
Quy trình này hữu ích khi bạn muốn bắt đầu tạo tệp nhanh chóng, sắp xếp tài liệu của nhóm hoặc tiếp tục công việc trên nhiều thiết bị trong cùng một vị trí đám mây.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Mac chạy macOS |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac |
| Mạng | Nên có kết nối internet ổn định cho tài liệu đám mây, tạo tệp trực tuyến và tải lên |
| Khác | Đăng nhập vào tài khoản WPS để tệp có thể được lưu và quản lý trong tài liệu đám mây |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Office, đi tới khu vực Tài liệu và xác nhận rằng nút + Mới có sẵn |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Từ chế độ xem tài liệu đám mây, + Mới có thể tạo Tài liệu thông minh, Bảng tính thông minh, Biểu mẫu thông minh, Writer, Bản trình chiếu, Bảng tính và Bảng đa chiều. Tính năng này cũng có thể tải tệp lên hoặc tạo thư mục và nội dung mới được lưu trong thư mục đám mây hiện tại. | OneDrive cho phép người dùng chọn Thêm mới để tạo tệp Word, Excel hoặc PowerPoint trong các ứng dụng web Microsoft 365 và tệp được lưu vào OneDrive theo mặc định. | Google Docs Editors cho phép người dùng nhấp vào Tạo để bắt đầu tạo tệp Docs, Sheets, Slides, Forms hoặc Vids, với các thay đổi được lưu tự động trực tuyến. | Notion cho phép người dùng tạo trang mới, bắt đầu từ mẫu, nhập từ tệp hoặc ứng dụng hoặc tạo bảng. Tải tệp lên được hỗ trợ thông qua khối tệp và thuộc tính Tệp & phương tiện. | Adobe Acrobat web hỗ trợ tải tệp lên và quản lý thư mục trong bộ nhớ đám mây Adobe, tập trung mạnh hơn vào xử lý tệp đám mây và quy trình làm việc PDF. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: một điểm vào duy nhất kết hợp tạo tài liệu, tải tệp lên và thiết lập thư mục. Điểm khác biệt: nội dung mới được đặt trong thư mục đám mây hiện tại để bạn có thể tiếp tục làm việc và sắp xếp tại cùng một vị trí. | So với WPS: quy trình chính thức tập trung vào việc tạo tệp web Microsoft 365, trong khi tải lên và sắp xếp thư mục được mô tả trong các quy trình OneDrive riêng biệt. | So với WPS: việc tạo tệp cho các loại tệp của Google Editor rất rõ ràng, nhưng quy trình tập trung vào các sản phẩm Google Docs Editors. | So với WPS: có thể tạo trang và tải tệp lên, nhưng chúng được mô tả như các thao tác tạo nội dung riêng biệt thay vì một điểm vào tài liệu đám mây duy nhất. | So với WPS: quy trình chính thức tập trung nhiều hơn vào lưu trữ đám mây và quản lý tệp PDF hơn là một trung tâm tạo tài liệu văn phòng tổng quát. |
| Nguồn chính thức | — | Tạo tệp bằng OneDrive | Tạo, xem hoặc tải xuống tệp | Tạo trang; Hình ảnh, tệp và phương tiện | Quản lý tệp và thư mục trong bộ nhớ đám mây Adobe; Tải tệp lên bộ nhớ đám mây Adobe |
Kết luận tổng thể
WPS đưa việc tạo tài liệu, tải tệp lên và thiết lập thư mục vào một điểm vào tài liệu đám mây duy nhất, điều này rất thiết thực khi bạn muốn bắt đầu công việc và sắp xếp tệp ở cùng một nơi. Notion thiên về trang và không gian làm việc hơn, trong khi Adobe Acrobat tập trung nhiều hơn vào lưu trữ đám mây và quy trình làm việc với PDF.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Nhu cầu chính | WPS hỗ trợ như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Bắt đầu tạo tệp trống nhanh chóng | Người dùng văn phòng hàng ngày | Chọn đúng loại tệp mà không cần điều hướng thêm | Sử dụng + Mới để chọn Writer, Presentation, Spreadsheet hoặc loại tệp được hỗ trợ khác |
| 2 | Xây dựng cấu trúc thư mục nhóm | Cộng tác viên trong nhóm | Giữ tài liệu mới được sắp xếp ngay từ đầu | Tạo thư mục trong thư mục hiện tại trước khi thêm tệp |
| 3 | Tải tệp cục bộ lên đám mây | Người dùng làm việc trên nhiều thiết bị | Chuyển tệp cục bộ vào không gian làm việc đám mây để truy cập sau | Sử dụng Tải lên để đưa tệp cục bộ vào thư mục đám mây hiện tại |
| 4 | Tạo nội dung cộng tác có cấu trúc | Nhóm tập trung vào dự án và dữ liệu | Bắt đầu các loại nội dung trực tuyến khác nhau từ một nơi | Chọn Smart Spreadsheet, Smart Form hoặc Multi-dimensional Table |
| 5 | Giữ công việc trong thư mục hiện tại | Người dùng thường xuyên sắp xếp tệp | Tránh các thao tác di chuyển thêm sau khi tạo | Các mục mới được lưu vào thư mục hiện tại theo mặc định |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Các thành phần cơ bản của Writer, Spreadsheet và Presentation | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Tính năng PDF cơ bản và đọc PDF | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Bộ nhớ đám mây | 1 GB | 20 GB |
| Công cụ PDF nâng cao | Hạn chế | ✅ Có sẵn |
| Công cụ AI | Truy cập hạn chế | ✅ Có sẵn với quyền truy cập rộng hơn được mô tả trên trang giá |
| Mẫu nâng cao | Hạn chế | ✅ Có sẵn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Đề xuất
| Trường hợp sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chủ yếu cần tạo tài liệu đám mây, tải tệp lên và chỉnh sửa cơ bản | Miễn phí | Quy trình tính năng này không yêu cầu gói thành viên cho các tác vụ được đề cập ở đây |
| Bạn cũng cần thêm bộ nhớ đám mây, công cụ PDF hoặc khả năng nâng cao rộng hơn | WPS Premium | Phù hợp hơn cho người dùng kết hợp tài liệu đám mây với quy trình làm việc PDF nặng và văn phòng mở rộng |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office