Tạo tài liệu mới trong WPS trên macOS: Giới thiệu

Hướng dẫn này bao gồm 5 tác vụ chính để tạo tài liệu mới trong WPS trên macOS, trong đó có 4 tác vụ không cần gói thành viên và 1 tác vụ liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	5	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Không cần gói thành viên	4	Khớp với số hàng Miễn phí trong Chỉ mục hướng dẫn
Mục liên quan đến gói thành viên	1	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong Chỉ mục hướng dẫn
Phạm vi phiên bản	Không giới hạn phiên bản	Hỗ trợ trên tất cả các phiên bản WPS
Phím tắt tạo tài liệu mới	Ctrl+N	Sử dụng trong cửa sổ chỉnh sửa tài liệu

Về tính năng này

Tổng quan

Tạo tài liệu mới là tính năng phổ biến của WPS trên macOS, giúp bắt đầu một tài liệu Writer mới từ trang trống hoặc từ mẫu có sẵn.

Các tác vụ chính bao gồm:

Tạo tài liệu Writer trống từ màn hình chính để soạn thảo nhanh.
Tạo tài liệu Writer trống từ thanh menu khi một tệp khác đang mở.
Tạo tài liệu Writer mới từ thanh tab để làm việc với nhiều tài liệu.
Tạo tài liệu từ mẫu trực tuyến khi bạn muốn có bố cục được thiết kế sẵn.
Tạo tài liệu từ mẫu cục bộ khi bạn muốn tái sử dụng các tệp mẫu được lưu trên máy Mac.

Tính năng này hữu ích cho việc viết lách hàng ngày, soạn thảo văn phòng, tạo tài liệu từ mẫu và chuẩn bị tài liệu trước khi chia sẻ hoặc cộng tác.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office
Mạng	Không cần kết nối mạng cho tài liệu trống; mẫu trực tuyến và tính năng cộng tác yêu cầu truy cập internet
Khác	Nên đăng nhập tài khoản WPS khi sử dụng mẫu trực tuyến, tài liệu đám mây hoặc tính năng cộng tác

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Phương pháp cài đặt	Tải xuống gói cài đặt cho Mac và hoàn tất thiết lập theo các bước hướng dẫn cài đặt
Kiểm tra sau cài đặt	Mở WPS và xác nhận các mục như Mới, Writer và Mẫu có sẵn

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Hỗ trợ tạo tài liệu Writer từ màn hình chính, thanh menu, thanh tab, mẫu trực tuyến và mẫu cục bộ.	Hỗ trợ tạo tài liệu trống mới từ Tệp > Mới và cũng có thể bắt đầu từ mẫu.	Hỗ trợ tạo tài liệu mới, nhập tệp hiện có và tiếp tục chỉnh sửa trên trình duyệt.	Hỗ trợ tạo trang mới từ nút thanh bên hoặc phím tắt, sau đó bắt đầu từ trang trống, mẫu hoặc nội dung đã nhập.	Hỗ trợ tạo PDF trống trên máy tính để bàn và sau đó thêm văn bản, hình ảnh hoặc trường biểu mẫu.
Nguồn chính thức	—	Tạo tài liệu trong Word	Tạo tài liệu đầu tiên trong Google Docs	Tạo trang	Tạo PDF từ đầu

Ưu điểm: Kết hợp tạo tài liệu trống, tạo theo tab, mẫu trực tuyến và mẫu cục bộ trong một quy trình làm việc trên máy tính để bàn.

Kết luận chung
Nếu bạn chủ yếu làm việc với tài liệu văn bản trên macOS và muốn truy cập nhanh vào tệp trống, tab và mẫu ở một nơi, WPS cung cấp quy trình làm việc tập trung trên máy tính để bàn. Nếu công việc của bạn tập trung nhiều hơn vào môi trường dựa trên Word, cộng tác trên trình duyệt, công việc tri thức dựa trên trang hoặc tạo PDF, các quy trình làm việc chính thức từ những sản phẩm đó có thể phù hợp hơn với những nhu cầu cụ thể đó.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Nhu cầu chính	Cách tiếp cận được khuyến nghị
1	Bắt đầu bản nháp trống nhanh chóng	Người dùng văn phòng hàng ngày	Cần bắt đầu viết ngay sau khi mở ứng dụng	Tạo tài liệu Writer trống từ màn hình chính
2	Tạo tệp khác trong khi chỉnh sửa	Người dùng đa nhiệm	Cần tệp mới mà không rời khỏi tài liệu hiện tại	Sử dụng thanh menu hoặc thanh tab để tạo tài liệu khác
3	Áp dụng bố cục có sẵn	Sinh viên, nhân viên hành chính và người dùng marketing	Không muốn định dạng từ đầu	Tạo tài liệu từ mẫu trực tuyến
4	Sử dụng lại mẫu đã lưu	Người dùng có định dạng tài liệu cố định	Cần tuân theo tiêu chuẩn mẫu cục bộ	Tạo tài liệu từ mẫu cục bộ
5	Chuẩn bị tệp trước khi chia sẻ	Thành viên nhóm	Cần tạo tệp trước khi gửi để cộng tác	Tạo tài liệu trước, sau đó sử dụng Chia sẻ

Gói thành viên & Lợi ích

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Tạo tài liệu Writer trống	✅	✅
Tạo từ thanh menu hoặc thanh tab	✅	✅
Sử dụng mẫu trực tuyến	Một số mẫu có sẵn	Nhiều mẫu hơn có sẵn, bao gồm một số mẫu dành riêng cho thành viên
Tạo từ mẫu cục bộ	✅	✅
Lưu trữ đám mây	1GB	20GB

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói khuyến nghị	Lý do
Tạo tài liệu trống và chỉnh sửa cơ bản	Miễn phí	Phù hợp để tạo tài liệu trống, viết cơ bản và sử dụng mẫu cục bộ
Thường xuyên sử dụng mẫu trực tuyến và cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây	WPS Premium	Tốt hơn cho việc sử dụng mẫu thường xuyên và quản lý tài liệu đa thiết bị

Truy cập Đăng ký WPS Premium để xem các gói hiện có.
Trước khi nâng cấp, hãy kiểm tra xem mẫu bạn muốn có được đánh dấu là mục dành cho thành viên hay không.