Cách chèn tài liệu đám mây trong WPS trên macOS

Hướng dẫn này bao gồm 5 chủ đề về Chèn tài liệu đám mây, bao gồm chèn từ thanh công cụ, @ chèn từ bảng @, chèn từ menu đoạn văn, thay đổi quyền và chuyển đổi chế độ hiển thị; 5 mục có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Chèn tài liệu đám mây từ tab Chèn

Đường dẫn: Chèn tab → Tài liệu đám mây

1. Đặt con trỏ tại vị trí bạn muốn chèn tài liệu đám mây.
2. Nhấp vào Chèn trên thanh công cụ.
3. Chọn Tài liệu đám mây.
4. Chọn tài liệu đám mây bạn muốn chèn trong hộp chọn tệp.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Đối tượng tài liệu đám mây đã chèn hoặc liên kết hiển thị xuất hiện trong nội dung tài liệu.
• Bạn có thể tiếp tục: xem mục, thay đổi quyền hoặc chuyển đổi chế độ hiển thị của mục đó.

Mẹo khi sử dụng

• Lưu ý về môi trường: Tệp đích phải đã tồn tại trong WPS Cloud.
• Lỗi thường gặp: Nếu không đặt con trỏ trước, vị trí chèn có thể không đúng như mong đợi.

2. Chèn tài liệu đám mây từ bảng @

Đường dẫn: Nhập @ → nhập tên tài liệu → chọn tài liệu

1. Nhập @ trong tài liệu để mở bảng chèn.
2. Nhập tên tài liệu đám mây để tìm kiếm.
3. Chọn tài liệu đích từ kết quả để chèn.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Tài liệu đám mây đã chọn xuất hiện tại điểm chèn hiện tại.
• Bạn có thể tiếp tục: chỉnh sửa nội dung xung quanh trong khi vẫn giữ liên kết tài liệu.

Mẹo khi sử dụng

• Lưu ý về môi trường: Kết quả tìm kiếm phụ thuộc vào các tài liệu đám mây mà tài khoản của bạn có quyền truy cập.
• Lỗi thường gặp: Nếu tên tài liệu quá ngắn, danh sách kết quả có thể quá rộng, vì vậy thêm từ khóa sẽ giúp ích.

3. Chèn liên kết tài liệu đám mây từ menu + bên cạnh đoạn văn

Đường dẫn: Bên cạnh đoạn văn + → Siêu liên kết

1. Đặt con trỏ tại vị trí bạn muốn chèn liên kết tài liệu đám mây.
2. Nhấp vào + núm điều khiển ở bên trái đoạn văn.
3. Chọn Siêu liên kết từ menu thả xuống.
4. Nhập liên kết và tên tài liệu để hoàn tất việc chèn.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Liên kết tài liệu có thể truy cập xuất hiện trong đoạn văn.
• Bạn có thể tiếp tục: chỉnh sửa nội dung đoạn văn và văn bản liên kết.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu liên kết không phải là liên kết tài liệu đám mây hợp lệ, kết quả có thể không hiển thị như mong đợi.
• Lưu ý về môi trường: Nên sử dụng liên kết tài liệu đám mây WPS có thể mở bình thường.

4. Thay đổi quyền cho tài liệu đám mây đã chèn

Thao tác: Di chuột qua tài liệu đám mây → menu quyền → chọn quyền

1. Di chuột qua tài liệu đám mây đã chèn.
2. Mở danh sách quyền trong menu hiện ra.
3. Chọn quyền bạn cần, chẳng hạn như xem hoặc chỉnh sửa.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Quyền đã chọn được hiển thị là cài đặt hiện tại.
• Bạn có thể tiếp tục: chia sẻ tài liệu với mức truy cập đã cập nhật.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Trước khi thay đổi quyền, hãy xác nhận xem người nhận đã có quyền truy cập hay chưa.
• Lưu ý về môi trường: Hiệu quả cuối cùng phụ thuộc vào cài đặt chia sẻ của chính tài liệu gốc.

5. Chuyển đổi chế độ xem của tài liệu đám mây đã chèn

Thao tác: Di chuột qua tài liệu đám mây → Chế độ xem tiêu đề

1. Di chuột qua tài liệu đám mây đã chèn.
2. Nhấp vào Chế độ xem tiêu đề trong menu hiện ra.
3. Chuyển đổi giữa chế độ xem trước và chế độ xem tiêu đề khi cần.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Kiểu hiển thị của tài liệu đám mây thay đổi.
• Bạn có thể tiếp tục: điều chỉnh kiểu trình bày cho phù hợp với nhu cầu đọc hoặc chỉnh sửa.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu đối tượng đã chèn không được chọn hoặc di chuột đúng cách, menu xem liên quan có thể không xuất hiện.
• Lưu ý về môi trường: Các chế độ xem khác nhau phù hợp với mật độ đọc và nhu cầu bố cục khác nhau.