Các câu hỏi thường gặp về tính năng này thường tập trung vào cách chèn, quyền hạn và cách tìm tệp; FAQ này bao gồm 3 câu hỏi thường gặp và 3 thuật ngữ.
Câu hỏi thường gặp
Sự khác biệt giữa việc chèn liên kết tài liệu đám mây và chèn dưới dạng tệp đính kèm là gì?
- Khi bạn chèn liên kết tài liệu đám mây, email sẽ hiển thị một liên kết tài liệu.
- Người nhận có thể mở tài liệu trực tuyến từ liên kết và việc cộng tác phụ thuộc vào quyền hạn của tệp.
- Khi bạn chèn dưới dạng tệp đính kèm, email sẽ bao gồm một bản sao tệp, phù hợp hơn khi gửi tệp đã hoàn thiện.
Người nhận có thể chỉnh sửa tài liệu đám mây tôi gửi không?
- Nếu bạn gửi liên kết tài liệu đám mây, việc người nhận có thể chỉnh sửa hay không phụ thuộc vào cài đặt quyền ban đầu của tệp đó.
- Nếu được phép cộng tác, người nhận có thể chỉnh sửa trực tuyến.
- Nếu bạn gửi dưới dạng tệp đính kèm, người nhận sẽ chỉnh sửa bản sao đã nhận, không phải tệp đám mây gốc.
Tôi có thể tìm kiếm tệp trong bộ chọn tài liệu đám mây không?
- Có. Bạn có thể tìm kiếm theo tên tệp trong bộ chọn tài liệu đám mây.
- Bạn cũng có thể duyệt danh sách tệp trước rồi chọn tệp mong muốn.
- Nếu kết quả không hiển thị kịp, hãy kiểm tra kết nối mạng và trạng thái đăng nhập của bạn.
Thuật ngữ
| Thuật ngữ | Định nghĩa |
|---|---|
| Liên kết tài liệu đám mây | Liên kết trỏ đến tệp đám mây, phù hợp để xem trực tuyến hoặc cộng tác. |
| Tệp đính kèm | Bản sao tệp được đính kèm trực tiếp vào email. |
| Bộ chọn tài liệu đám mây | Giao diện dùng để duyệt, tìm kiếm và chọn tệp đám mây trong email. |