Danh sách tin nhắn WPS trên Windows: Giới thiệu

Danh sách tin nhắn WPS là khu vực điều hướng hội thoại trong WPS collaboration trên Windows; bao gồm 5 tác vụ cốt lõi, trong đó 5 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ cốt lõi	5	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	5	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

Danh sách tin nhắn WPS là khu vực quản lý hội thoại nằm ở phía bên trái của giao diện cộng tác WPS trên Windows. Tính năng này giúp bạn xem, tìm kiếm, lọc và sắp xếp các cuộc trò chuyện tại một nơi.

Các khả năng cốt lõi bao gồm:

Tìm kiếm hội thoại: Sử dụng hộp tìm kiếm ở phía trên để tìm hội thoại theo từ khóa.
Lọc theo danh mục hội thoại: Chuyển đổi giữa các chế độ xem như Tất cả, @Tôi, Trò chuyện trực tiếp, Tài liệu và Thẻ.
Ghim và bỏ ghim hội thoại: Giữ các hội thoại quan trọng ở đầu danh sách để theo dõi nhanh.
Xem chi tiết hội thoại: Kiểm tra hình đại diện, tên hội thoại, huy hiệu chưa đọc, bản xem trước tin nhắn, dấu thời gian và trạng thái thông báo.
Mở thêm tùy chọn quản lý: Sử dụng mục Xem thêm để truy cập các thao tác nhóm và quản lý liên quan.

Tính năng này hữu ích cho giao tiếp nhóm hàng ngày, theo dõi cộng tác tài liệu, theo dõi các hội thoại ưu tiên và xem lại tin nhắn chưa đọc.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Môi trường máy tính để bàn Windows
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office
Mạng	Thông thường cần có kết nối mạng để đồng bộ tin nhắn, tìm kiếm và cập nhật cộng tác
Khác	Đăng nhập vào tài khoản WPS của bạn để xem và quản lý danh sách tin nhắn cá nhân

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau cài đặt	Mở WPS Office, vào không gian làm việc cộng tác và xác nhận Danh sách tin nhắn xuất hiện ở phía bên trái

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Cung cấp danh sách tin nhắn ở phía bên trái với tìm kiếm hội thoại, bộ lọc danh mục, ghim, huy hiệu chưa đọc, bản xem trước tin nhắn mới nhất và quản lý nhóm.	Teams hỗ trợ tìm kiếm tin nhắn và nội dung liên quan từ hộp tìm kiếm, với bộ lọc cho tin nhắn, trò chuyện, kênh, người gửi, ngày, đề cập, liên kết và tệp đính kèm.	Google Chat cung cấp các khu vực điều hướng như Trang chủ, Đề cập, Tin nhắn trực tiếp và Không gian để giúp người dùng tìm hội thoại và tin nhắn được gắn thẻ.	Notion Inbox tập hợp các đề cập, bình luận, lời nhắc và cập nhật trang, với bộ lọc cho chưa đọc, đã đọc, đã lưu trữ và cập nhật không gian làm việc.	Acrobat chủ yếu cung cấp bảng thông báo cho các tài liệu được chia sẻ, đã xem xét và đã ký, thay vì danh sách hội thoại theo thời gian thực.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS giữ tìm kiếm hội thoại, bộ lọc danh mục, ghim và bản xem trước danh sách trong một khu vực danh sách tin nhắn. Điểm khác biệt: Việc chuyển đổi giữa cộng tác tài liệu và theo dõi trò chuyện trong cùng một không gian làm việc trở nên trực tiếp hơn.	So với WPS: Teams chú trọng tìm kiếm và lọc rộng hơn trên tin nhắn và trò chuyện, trong khi hướng dẫn quản lý danh sách được phân bổ trên nhiều chủ đề trợ giúp.	So với WPS: Google Chat tập trung nhiều hơn vào các phần điều hướng và điểm truy cập đề cập thay vì quản lý danh sách nhóm trong một bảng điều khiển.	So với WPS: Notion tập trung vào tổng hợp thông báo thay vì danh sách hội thoại trò chuyện chuyên dụng.	So với WPS: Khả năng gần nhất của Adobe là thông báo tài liệu, không phải cùng loại danh sách hội thoại trò chuyện.
Nguồn chính thức	—	Tìm kiếm tin nhắn trong Microsoft Teams	Điều hướng Google Chat	Hộp thư đến và thông báo	Thông báo Acrobat

Kết luận tổng thể
Nếu mục tiêu chính của bạn là quản lý các cuộc trò chuyện cộng tác ở một nơi, nhanh chóng xem trạng thái chưa đọc và chuyển trực tiếp vào các cuộc trò chuyện đang hoạt động, Danh sách tin nhắn WPS phù hợp với quy trình làm việc đó. Các sản phẩm khác cũng cung cấp tính năng tìm kiếm hoặc thông báo, nhưng trọng tâm của chúng là tìm kiếm toàn cầu, tổng hợp thông báo hoặc cập nhật trạng thái tài liệu.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Thách thức chính	Danh sách tin nhắn giúp ích như thế nào
1	Tìm nhanh cuộc trò chuyện trước đây	Người dùng văn phòng hàng ngày	Quá nhiều cuộc trò chuyện khiến khó tìm được cuộc trò chuyện mục tiêu	Sử dụng hộp tìm kiếm ở đầu trang để tìm cuộc trò chuyện theo từ khóa
2	Xem lại tin nhắn nhắc đến bạn	Thành viên nhóm	Các lượt nhắc đến có thể bị bỏ lỡ trong các luồng cộng tác bận rộn	Chuyển sang danh mục @Tôi để tập trung vào các cuộc trò chuyện liên quan
3	Theo dõi giao tiếp ưu tiên	Chủ sở hữu dự án	Các cuộc trò chuyện quan trọng có thể bị đẩy xuống bởi hoạt động mới	Ghim các cuộc trò chuyện quan trọng lên đầu danh sách
4	Kiểm tra trạng thái chưa đọc và hoạt động gần đây	Người tham gia cộng tác	Khó có thể quyết định cuộc trò chuyện nào cần chú ý trước	Sử dụng huy hiệu chưa đọc, bản xem trước và dấu thời gian để đánh giá mức độ ưu tiên
5	Sắp xếp cuộc trò chuyện theo nhóm	Người thường xuyên giao tiếp	Danh sách cuộc trò chuyện dài có thể trở nên lộn xộn	Mở Thêm và sử dụng các tùy chọn quản lý nhóm để sắp xếp cuộc trò chuyện

Tư cách thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Khả năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Xem và quản lý Danh sách tin nhắn	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Tìm kiếm và lọc cuộc trò chuyện	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Ghim cuộc trò chuyện	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Các tính năng văn phòng, PDF và AI nâng cao khác	Tùy thuộc vào tính năng cụ thể	Thường bao gồm các khả năng nâng cao rộng hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói khuyến nghị	Lý do
Xem lại tin nhắn hàng ngày và quản lý cuộc trò chuyện	Miễn phí	Các thao tác chính của Danh sách tin nhắn có sẵn trực tiếp
Người dùng cũng cần các tính năng văn phòng nâng cao rộng hơn	WPS Premium	Phù hợp khi bạn cũng cần các công cụ PDF, mẫu hoặc công cụ nâng cao khác mở rộng

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay